Dienstplanung, Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung

...wird mit ShiftJuggler endlich einfach!
Jetzt kostenlos testen

So einfach geht's:

Immer mehr Unternehmen erstellen den Dienstplan online mit ShiftJuggler.
Hier vereinen wir einfache Schichtplanung, übersichtliche Urlaubsverwaltung und mindestlohnkonforme Dokumentation der Arbeitszeit

Dienstplan Mitarbeiter-Ansicht

Dienstplan erstellen

Dienstpläne sind plötzlich ganz schnell erstellt.
Ihre Vorteile durch ShiftJuggler:

  • Planungsregeln werden automatisch überwacht
  • Kollisionen mit Urlauben & Abwesenheiten werden erkannt
  • Anzeige von Über- und Unterstunden im Schichtplan
  • Warnung beim Unterschreiten der Ruhezeit
  • Wochenplan, Monatsplan und individuelle Zeiträume
  • Verschiedene Dienstplan-Ansichten, die Sie individuell anpassen können
  • Einfaches Zuweisen per Drag & Drop
  • Automatischer Versand des Dienstplans per E-Mail und als ical-Abonnement
  • Dienstplan-Vorlagen und Schicht-Wiederholungen
  • Mitarbeiterportal für Ihr Personal
  • Übersichtliche Schichtplanung für Einzelbetriebe und Filialen
  • Zeit- & Kosten verringern sich um 80%
  • Dienstplan-App für Ihre Arbeitnehmer

Details zur Dienstplanung

Urlaube verwalten

Neben Schichten, planen Sie mit ShiftJuggler auch Urlaube und andere Abwesenheiten online.
Urlaubsanträge und Krankmeldungen finden Sie übersichtlich nicht nur in den Planungsansichten, sondern auch auf dem Dashboard, damit Sie schnell und effizient reagieren können.
Eigene Abwesenheitstypen für Fortbildungen, Elternzeit, Berufsschule usw. können Sie unbegrenzt selbst definieren.

Mehr zur Urlaubsverwaltung

Bild Dienstplan-Auswertung
Zeiterfassung | ShiftJuggler

Zeiten erfassen

Der Dienstplan und die Realität weichen leider oft voneinander ab. Daher bietet ShiftJuggler verschiedene Wege die tatsächlich geleistete Arbeitszeit unbürokratisch zu erfassen und mindestlohnkonform aufzuzeichnen.
Die tägliche Arbeitszeit lässt sich per Terminal, Handy oder direkt über den PC erfassen. Verschiedene Berechtigungsstufen erlauben zusätzlich das Bestätigen und Korrigieren von Zeiteinträgen.

Alle Plan-, Soll- und Ist-Zeiten werden automatisch in einem Arbeitszeitkonto geführt. Das spart Zeit und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit, weil alle Daten wie Arbeitszeiten und Urlaubsanspruch, transparent und jederzeit nachvollziehbar dokumentiert sind.

Weitere Informationen zur Zeiterfassung

"Seitdem wir ShiftJuggler in unserem Hotel einsetzen, ist der Dienstplan im handumdrehen erstellt!"
Jakob Spiewak, Hotel ibis Styles Dortmund West

Logo Ibis Styles

Was ist eigentlich ein Dienstplan?

Durch den Dienstplan übt der Arbeitgeber sein Weisungsrecht bezüglich der Arbeitszeit aus.
Der Arbeitgeber konkretisiert durch den Plan, wann der Arbeitnehmer die geschuldete Arbeitsleistung zu erbringen hat.

Dabei sind die folgenden Punkte zu beachten:

  • Rechtliche Vorgaben, die sich u.a. aus dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) ergeben
  • Betriebliche Erfordernisse wie Events & Veranstaltungen
  • Individuell vereinbarte Arbeitszeit der Arbeitnehmer
  • Organisatorische Bedingungen, wie Krankmeldungen, Urlaub, Schule usw.

Darüber hinaus sollten die Dienstpläne an den Erfordernissen der Kunden, aber auch den Wünschen des Personals orientiert sein, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu stärken und somit Fachkräfte zu sichern.

Unsere Kunden

SIS-Security Sicherheitsdienst und Security in Augsburg
Logo Deutsches Literatur Archiv Marbach
Logo H-Hotels AG
Zeit Online
SD Hirsch Automotive
Logo The Circus Hotel Berlin

Automatischer Dienstplaner

Erstellen Sie den Dienstplan vollautomatisch mit dem ShiftJuggler Algorithmus.
Auf Knopdruck werden optimierte Dienstpläne unter Berücksichtigung aller Rahmenbedingungen erstellt.

ShiftJuggler prüft folgende Regeln und Bedingungen automatisch:

  • ✓ Regelarbeitszeit der Mitarbeiter
  • ✓ Betriebliche & gesetzlich Regelungen
  • ✓ Ruhezeit zwischen den Schichten
  • ✓ Qualifikationen
  • ✓ Schichtfolgen
  • ✓ Abwesenheiten, Urlaube, Fortbildungen
  • ✓ Kollisionen mit anderen Diensten

 

Ein guter Dienstplan ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich.
Daher passen wir den Algorithmus Ihren Anforderungen entsprechend an, sodass der beste Dienstplan für Ihr Unternehmen berechnet wird.

Hier gibt es weitere Informationen zur automatischen Dienstplanung mit ShiftJuggler.

Logo Google-Play-Store

 

Lade Dir jetzt die ShiftJuggler Dienstplan-App für Android auf Dein Handy!

Testen Sie den Online-Dienstplaner jetzt kostenlos und unverbindlich für 30 Tage.
Der Testzeitraum endet automatisch. Es ist keine Kündigung nötig.

Dienstplan nach Ihren eigenen Regeln

ShiftJuggler passt sich ganz individuell an die Bedürfnisse und betrieblichen Regeln Ihres Unternehmens an!

  • Standorte, Filialen, Arbeitsbereiche & Schichtgruppen
  • Benutzerdefinierte Abwesenheitstypen
  • Umgang mit Ruhezeiten
  • gesetzliche oder betriebliche Pausenregelung
  • Feiertagsregelung pro Standort & Bundesland
  • Zeitraum für Änderungen am Dienstplan
  • Umgang mit Resturlaub
  • Zuschläge für Nachtarbeit, Sonn- und Feiertage

Damit Ihre ShiftJuggler-Installation so individuell wie Ihr Unternehmen wird, müssen Sie nur einige einfache Einstellungen vornehmen.
Neben Standorten & Arbeitsbereichen pflegen Sie hier Ihre eigenen Planungsregeln, die ShiftJuggler bei der Schichtplanung für Sie berücksichtigen soll.
Hier stellen Sie z.B. ein, ob die Regelung für die Ruhezeit nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) oder eine betriebliche Regelung angewendet werden sollen.
Benutzerdefinierte Felder ermöglichen Ihren Mitarbeiterstamm oder den Schichtplan nach eigenen Kriterien zu filtern.

Wichtige Informationen, die Sie bei der Personaleinsatzplanung oder Urlaubsplanung berücksichtigen möchten, lassen sich in den Einstellungen ganz einfach pflegen und auf Standorte oder Arbeitsbereiche begrenzen.
Das hilft Ihre Dienstpläne bedarfsgerecht zu gestalten!

Logo Dienstplan ShiftJuggler

Alle Pakete enthalten

Jeder Kunde bekommt das volle Programm!

Standorte & Arbeitsbereiche ohne Limits

Regelmäßige Backups

SSL-Verschlüsselung

Updates & Support inklusive

Passwortgeschützter Dienstplan

Individuell konfigurierbar

Dienstplan App

Testen Sie ShiftJuggler jetzt 30 Tage lang. Kostenlos und unverbindlich.
Der Testzeitraum endet automatisch - Keine Kündigung nötig!

Wie können wir Ihnen helfen?

Falls Sie Fragen zu unserer Dienstplan-Software oder Interesse an einer kostenlosen und unverbindlichen Online-Präsentation haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf!

Wie ShiftJuggler Sie unterstützt

Schichtplaner haben es nicht leicht. Betriebliche Regelungen, Wünsche des Personals und Anforderungen aus dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) müssen in den Dienstplänen unter einen Hut gebracht werden. Ist der Schichtplan erst einmal erstellt, beginnt der Prozess oft wieder von vorne, weil regelmäßige Änderungen aufgrund von Krankmeldungen und Fehlplanungen erforderlich sind. Das ist sehr zeit- und kostenintensiv.

Mit ShiftJuggler wird die Schichtplanung endlich einfach. Bei den folgenden Prozessen unterstützt Sie unsere Software:

 

Dienstplan schreiben

ShiftJuggler hilft Ihnen, Ihre Ressourcen effizient und übersichtlich in einem Wochen- oder Monatsplan zu planen!
Verschiedene Ansichten der Schichtpläne helfen, die Mitarbeiter einfach und effizient einzuteilen. Die Dienstplaner weisen die Mitarbeiter ganz einfach per Drag & Drop den geplanten Schichten zu.

Alternativ können Sie Ihren Mitarbeitern freie Dienste anbieten. So plant Ihr Personal aktiv mit und kann diese Dienste selbst übernehmen.

Dabei berechnet das Programm die Arbeitszeit selbstständig, prüft hinterlegte Regeln (Ruhezeit, maximale Arbeitszeit etc.) und weist darauf hin, wenn der Mitarbeiter Überstunden aufbaut.

Nach der Veröffentlichung durch den Schichtplaner, werden die Mitarbeiter per E-Mail über neue Einsätze informiert und können ihre Dienste per App oder Ihren Login jederzeit aktuell abrufen.

 

Zeiterfassung

Die Arbeitseinsätze können vom Mitarbeiter selbst, aber auch vom Abteilungsleiter erfasst werden. Die Zeiterfassung ist über die Software, per Smartphone über die Zeiterfassungs-App oder klassische Zeiterfassungsterminals möglich.

 

Arbeitszeitkonten

Alle Arbeitseinsätze dokumentiert ShiftJuggler in einem Zeitkonto pro Mitarbeiter. Hier finden Sie eine Aufstellung der geplanten und geleisteten Dienste in Wochen- oder Monatsübersichten.
Zusätzlich gibt es hier eine Aufstellung aller geleisteten Überstunden und eine Jahres-Urlaubsübersicht.
Dem Schichtplaner werden die Überstunden direkt bei der Personaleinsatzplanung zur Verfügung gestellt. So können sie diese bei der Planung gezielt auf oder abbauen.

 

Zuschläge & Auswertungen

Verschiedene Zuschläge für Feiertage, Sonntage und Nachtarbeit legen Sie im Handumdrehen selbst an. Damit können Sie die Zuschlagszeiten in einem eigenen Reportprofil auswerten und in Programmen für die Lohnabrechnung weiter verwenden.
Viele andere Reports über die geleistete Arbeitszeit, Abwesenheiten und Mitarbeiterdaten sind bei ShiftJuggler enthalten. So erhalten Sie jederzeit aktuelle Daten über Ihren Betrieb und können diese als csv- oder PDF-Datei z.B. an Ihren Steuerberater weitergeben.

 

Abwesenheiten

Alle Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter werden in der Urlaubsverwaltung von ShiftJuggler geführt. Sie haben jederzeit den aktuellen Urlaubsanspruch Ihrer Mitarbeiter im Blick, können eigene Abwesenheitstypen wie Fortbildung, Schule usw. anlegen und werden bei neuen Einträgen sofort auf Kollisionen mit bereits geplanten Schichten oder anderen Absenzen hingewiesen. Das erleichtert die Neubesetzung von Schichten, wenn sich beispielsweise ein Mitarbeiter kurzfristig krank meldet.
Über den eigenen Login kann das Personal im Urlaubsplan Freiwünsche eintragen und Urlaub direkt beantragen.
Ein Genehmigungsworkflow ermöglicht es Urlaube stufenweise von Abteilungsleitern und anderen Vorgesetzten freigeben zu lassen.

 

Mitarbeiterportal

Ihre Mitarbeiter sind jederzeit in der Lage eigene Dienste, Abwesenheiten und Arbeitszeiten über einen eigenen Zugang zum Programm einzusehen. Selbstverständlich ist das auch über mobile Geräte möglich. Noch einfacher geht das über die Dienstplan-App von ShiftJuggler.
Falls Sie sehr flexibel planen, laden Sie Ihre Mitarbeiter ein, sich Schichten selbst zu nehmen oder eigenständig anderen Kollegen zum Tausch anzubieten.
Um die Personalabteilung zu entlasten, dürfen Mitarbeiter Ihre Kontaktdaten direkt in der Software pflegen. So sind diese Daten jederzeit aktuell zugänglich.

 

Alles aus einer Hand

ShiftJuggler ist ein Online Schichtplaner, der gleich mehrere Funktionen in einer einzigen Anwendung vereint!
Mehr Übersicht, höhere Transparenz in allen Prozessen der Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und Arbeitszeiterfassung und eine einfache Bedienung der Dienstplan-Software helfen auch Ihrem Unternehmen die Personaleinsatzplanung schnell, effizient und sicher zu gestalten.
Starten Sie jetzt mit einem kostenlosen Test-Account! In nur 5 Minuten ist Ihr Unternehmen abgebildet und Sie können mit der Schichtplanung starten!

Bei der Einrichtung und allen auftauchenden Fragen hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter.