Stundenzettel

...kostenlose Vorlage für Excel und Word

Gratis Download

Tabelle für die Arbeitszeiterfassung mit Excel

 

Mit der kostenlosen Stundenzettel Excel Vorlage von ShiftJuggler zeichnen Sie oder Ihre Mitarbeiter ganz einfach die Arbeitszeit auf.
In der Vorlage wird die Anzahl der Arbeitstage, die Summe pro Monat und die durchschnittliche Zeit pro Schicht mit den entsprechenden Formeln automatisch berechnet.

Stundenzettel Vorlage

Den Stundenzettel können Sie ganz einfach selbst anpassen und zur Dokumentation der täglichen Arbeitszeit nutzen.
Tragen Sie dazu einfach die Stunden bzw. Arbeitszeiten in die entsprechende Zelle bzw. Spalte der Excel Tabelle ein.

Download Excel Stundenzettel-Vorlage

Download Vorlage Excel 97-2004

Download Muster Word

Download Muster Word 97-2004

Alle Stundenzettel Vorlagen können Sie selbstverständlich ausdrucken oder als PDF speichern.

 

 

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Der Testzeitraum endet automatisch - es ist keine Kündigung nötig.

Stundenzettel führen

...und die Arbeitszeit dokumentieren

Seit der Einführung des gesetzlichen Mindestlohns muss für Minijobber und in einigen Branchen auch weitere Mitarbeiter die tägliche Arbeitzeit dokumentiert werden.
Es ist unerheblich, ob für die Arbeitszeiterfassung Papier (wie Stundenzettel und Stempelkarten) oder digitale Zeiterfassungssysteme genutzt werden.

Sie können also durchaus für die Zeiterfassung Excel benutzen.

Wer muss Stundenzettel führen?

Arbeitgeber mit Arbeitnehmern in geringfügiger Beschäftigung, also bei denen das Arbeitsentgelt regelmäßig nicht
450 €/ Monat übersteigt, oder Arbeitgeber mit Arbeitnehmern in folgenden Wirtschaftsbereichen oder Wirtschaftszweigen nach § 2a SchwarzArbG sind dazu verpflichtet die tägliche Arbeitszeit zu dokumentieren:

  • Baugewerbe,
  • Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe,
  • Personenbeförderungsgewerbe,
  • Speditions-, Transport- und damit verbundenen Logistikgewerbe,
  • Schaustellergewerbe,
  • Unternehmen der Forstwirtschaft,
  • Gebäudereinigungsgewerbe,
  • Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen,
  • Unternehmen der Fleischwirtschaft.

Was muss dokumentiert werden:

  1. Name des Mitarbeiters
  2. Beginn der Arbeit
  3. Ende der Arbeit
  4. Dauer der Arbeitszeit (abzüglich der Pause)

Im Falle einer Betriebsprüfung durch den Zoll, müssen die Stundennachweise den Prüfern ausgehändigt werden. Es ist also ratsam, den Ausdruck im Betrieb aufzubewahren oder die Aufzeichnung im PDF Format zu speichern.
Für die Richtigkeit der Aufzeichnung ist nämlich der Arbeitgeber verantwortlich.

Unterschriften des Arbeitgebers oder des Arbeitnehmers sind nicht erforderlich.

Digitale Zeiterfassung

...mit ShiftJuggler

Stundenzettel für Microsoft Excel oder Word sind eine einfache Möglichkeit die Arbeitszeit zu dokumentieren. Auch andere Tabellenkalkulationsprogramme wie Libre Office, Open-Office bieten diese Möglichkeit.

Eine effizientere Lösung für die Aufzeichnung ist die digitale Zeiterfassung.
Hier wird die Zeit vom Mitarbeiter selbst erfasst und vom Zeiterfassungssystem automatisch dokumentiert.

Mit ShiftJuggler ist das auf 3 Wegen möglich:

  1. Plan-Zeit bestätigen
  2. Aufzeichnung per Smartphone & Tablet
  3. Erfassung per Zeiterfassungsterminal

Unsere Zeiterfassungs-Software können Sie kostenlos für 30 Tage testen.

Neben einfachen und effizienten Lösungen für die Arbeitszeiterfassung bietet ShiftJuggler eine übersichtliche Schichtplan-Software, mit der Sie auch Urlaube und andere Abwesenheiten verwalten können.

Excel Zeiterfassung

Herausforderungen & Grenzen der Zeiterfassung mit Excel

Selbstverständlich kann man für die Erfassung und Dokumentation der Arbeitszeit Excel verwenden.
Allerdings sollte man auch die Herausforderungen betrachten, die erfahrungsgemäß bei der Excel Arbeitszeiterfassung regelmäßig auftreten.

Oft wird die Erfassung nämlich eher aufwändiger, da diverse Kopien von den Dokumenten entstehen.
So ist die selbe Tabelle im Betrieb als Zeitnachweis, Stundenliste oder Stundenerfassung im Umlauf.

Änderungen sind kaum nachvollziehbar und sofern die Datei nicht gesichert ist, können kleine Unachtsamkeiten oder Anpassungen einer Formel in bestimmten Zellen schnell dazu führen, dass die gesamte Zeiterfassung in Excel nicht mehr funktioniert.