Gratis Stundenzettel
Kostenlose Stundenzettel Vorlage für Excel
Kostenlose Stundenzettel Vorlage für Excel
Sie suchen nach einer einfachen und kostenlosen Lösung, um Ihre Arbeitszeit präzise zu erfassen?
Dann sind Sie hier genau richtig! Bei uns können Sie sich jetzt kostenlos eine professionelle Stundenzettel-Vorlage herunterladen und von zahlreichen Vorteilen profitieren.
Entscheiden Sie selbst, ob Sie die Vorlage ausdrucken oder direkt am Computer ausfüllen möchten.
Stundenzettel-Vorlage für Excel herunterladen
Klicken Sie auf den Download-Button und erhalten sofort Zugriff auf eine benutzerfreundliche Stundenzettel-Vorlage im Excel-Format.
Und die Arbeitszeit dokumentieren
Seit der Einführung des gesetzlichen Mindestlohns muss für Minijobber und in einigen Branchen auch weitere Mitarbeiter die tägliche Arbeitszeit dokumentiert werden.
Es ist unerheblich, ob für die Arbeitszeiterfassung Papier (wie Stundenzettel und Stempelkarten) oder digitale Zeiterfassungssysteme genutzt werden.
Sie können also durchaus für die Zeiterfassung Excel benutzen.
Ein Stundenzettel ist ein Dokument, in dem Mitarbeitende ihre täglichen Arbeitszeiten festhalten.
Dazu gehören der Beginn und das Ende der Arbeitszeit sowie die Pausenzeiten. Diese Aufzeichnungen dienen Unternehmen dazu, die geleisteten Arbeitsstunden nachzuvollziehen und die Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitvorgaben zu überprüfen. Stundenzettel können sowohl in Papierform als auch digital geführt werden.
Eine ganz simple Lösung dafür ist unsere kostenlose Stundenzettel-Excel-Vorlage.
Ja, es gibt gesetzliche Vorgaben für die Nutzung von Stundenzetteln, insbesondere im Hinblick auf die Erfassung der Arbeitszeit.
In Deutschland sind insbesondere folgende Aspekte relevant:
Arbeitgeber mit Arbeitnehmern in geringfügiger Beschäftigung, also bei denen das Arbeitsentgelt regelmäßig nicht
520 €/ Monat übersteigt, oder Arbeitgeber mit Arbeitnehmern in folgenden Wirtschaftsbereichen oder Wirtschaftszweigen nach § 2a SchwarzArbG sind dazu verpflichtet, die tägliche Arbeitszeit zu dokumentieren:
Darüber hinaus ist es in manchen Fällen erforderlich, die Nachtarbeitszeit sowie die Arbeitszeit an Sonn- und Feiertagen sowie Abwesenheiten wie Urlaub, Krank usw. ebenfalls aufzuzeichnen.
Im Falle einer Betriebsprüfung durch den Zoll müssen die Stundenzettel den Prüfern ausgehändigt werden. Es ist also ratsam, den Ausdruck im Betrieb aufzubewahren oder die Aufzeichnung im PDF Format zu speichern.
Für die Richtigkeit der Aufzeichnung ist nämlich der Arbeitgeber verantwortlich.
Unterschriften des Arbeitgebers oder des Arbeitnehmers sind nicht erforderlich.
Weitere Informationen zur Dokumentationspflicht hat das Bundesministerium für Arbeit und Soziales auf seiner Website zusammengestellt.
Stundenzettel, die zur Dokumentation von Überstunden oder Sonn- und Feiertagsarbeit erstellt wurden, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden (§16 ArbZG).
Auch für Beschäftigte im Niedriglohnsektor (z. B. Minijobber) und bestimmte Branchen (z. B. Baugewerbe) müssen die Arbeitszeitaufzeichnungen ebenfalls mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden (§17 MiLoG).
In einigen Fällen, z. B. bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen, können Stundenzettel als Teil der Dokumentation steuer- oder sozialversicherungsrechtlich relevant sein. In solchen Fällen gelten sechs Jahre (steuerrechtlich) oder zehn Jahre (sozialversicherungsrechtlich) als gängige Fristen.
In den meisten Fällen ist es sinnvoll, die Arbeitszeiten täglich zu notieren, um Genauigkeit sicherzustellen und Vergesslichkeit zu vermeiden. Dies ist insbesondere bei flexiblen Arbeitszeiten wichtig.
In Betrieben mit festen Arbeitszeiten und wenig Schwankungen kann es ausreichen, die Stundenzettel wöchentlich zu führen, sofern die Arbeitszeiten konsistent sind und keine Überstunden anfallen.
Selbstverständlich kann man für die Erfassung und Dokumentation der Arbeitszeiten unsere kostenlose Stundenzettel-Excel-Vorlage verwenden.
Allerdings sollte man auch die Herausforderungen betrachten, die erfahrungsgemäß bei der Excel Arbeitszeiterfassung regelmäßig auftreten.
Oft wird die Erfassung nämlich eher aufwändiger, da diverse Kopien von den Dokumenten entstehen.
So ist dieselbe Tabelle im Betrieb als Zeitnachweis, Stundenliste oder Stundenerfassung im Umlauf.
Änderungen sind kaum nachvollziehbar und sofern die Datei nicht gesichert ist, können kleine Unachtsamkeiten oder Anpassungen einer Formel in bestimmten Zellen schnell dazu führen, dass die gesamte Zeiterfassung in Excel nicht mehr funktioniert.
Unsere kostenlose Stundenzettel-Excel-Vorlage ist eine einfache Möglichkeit, die Arbeitszeit zu dokumentieren. Auch andere Tabellenkalkulationsprogramme wie Libre Office, Open-Office bieten diese Möglichkeit.
Eine weitaus effizientere Lösung für die Aufzeichnung ist die digitale Zeiterfassung.
Hier wird die Zeit vom Mitarbeiter selbst erfasst und vom Zeiterfassungssystem automatisch dokumentiert.
Das ist auf verschiedenen Wegen möglich:
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