Digitale Urlaubsverwaltung für Unternehmen: Mitarbeitende beantragen Urlaub online, Resturlaub wird automatisch berechnet und Abwesenheiten bleiben jederzeit im Blick.
Mehr als 1.000 Kunden und Organisationen nutzen ShiftJuggler
Ein Urlaubsplaner ist eine Software zur digitalen Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung in Unternehmen. Mitarbeitende können ihren Urlaub online beantragen, während Führungskräfte Urlaubsanträge prüfen und genehmigen. Alle Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Fortbildung werden zentral dokumentiert.
Moderne Urlaubsplaner bieten übersichtliche Urlaubskalender für Teams, berechnen den Resturlaub automatisch und helfen dabei, Überschneidungen oder Personallücken frühzeitig zu erkennen. Unternehmen behalten so jederzeit den Überblick über Urlaubstage, Verfügbarkeiten und Fehlzeiten im Team.
Die digitale Urlaubsverwaltung folgt einem klaren Ablauf:
Antrag stellen, prüfen, genehmigen und automatisch dokumentieren. Gleichzeitig behalten Sie Resturlaub und Personaleinsatz jederzeit im Blick.
Schluss mit Zettelwirtschaft und verloren gegangenen Urlaubsanträgen.
Mitarbeitende beantragen Urlaub digital per Browser oder App. Der Urlaubsantrag wird im System gespeichert und kann von Führungskräften direkt genehmigt oder abgelehnt werden.
Der Antrag durchläuft einen definierten Genehmigungsprozess, bei dem Zuständigkeiten klar geregelt sind. Entscheidungen werden dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar.
Alle genehmigten und beantragten Abwesenheiten werden in Wochen-, Monats- oder Jahresansichten im Urlaubskalender dargestellt. Überschneidungen sind sofort sichtbar, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen und Engpässe vermeiden, wenn Sie Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen.
Ist ein Mitarbeitender bereits in einer Schicht eingeplant, weist das System automatisch auf mögliche Konflikte hin. So vermeiden Sie unbesetzte Schichten und behalten die Planungssicherheit.
Der aktuelle Urlaubsanspruch wird automatisch berechnet und transparent angezeigt. Teilzeitquoten, Korrekturen oder genehmigte Anträge werden berücksichtigt – für maximale Klarheit bei Mitarbeitenden und Führungskräften.
Alle Urlaube und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden werden zentral im Urlaubskalender angezeigt.
So sehen Teams und Führungskräfte jederzeit, wer verfügbar ist und wer fehlt – transparent und ohne Rückfragen.
Der Urlaubsplaner zeigt beantragte und genehmigte Urlaubsanträge übersichtlich an.
Überschneidungen und mögliche Personallücken im Team erkennen Sie frühzeitig und können Ihre Personalplanung entsprechend anpassen.
Legen Sie fest, welche Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter erfasst werden – etwa Urlaub, Elternzeit, Fortbildung oder Berufsschule.
Der Urlaubsplaner passt sich flexibel Ihrer Unternehmensstruktur und Personalplanung an.
Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge jederzeit per App oder im Browser – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Führungskräfte prüfen und genehmigen Urlaubsanträge digital und behalten alle Abwesenheiten und den aktuellen Resturlaub jederzeit im Blick.
Wenn Sie noch mehr über ShiftJuggler wissen möchten, melden Sie sich gerne bei uns!
Oder Sie probieren den Urlaubsplaner kostenlos für 30 Tage selbst aus.
Die Urlaubsplaner-App für iOS und Android
Mit der ShiftJuggler-App für iOS und Android stellen Mitarbeitende Urlaubsanträge direkt per Smartphone. Der aktuelle Resturlaub ist jederzeit einsehbar und wird automatisch aktualisiert. Führungskräfte prüfen und genehmigen Anträge online – ohne E-Mails oder Papierformulare.
30 Tage kostenlos testen
Den Urlaubsplaner für Mitarbeiter unverbindlich ausprobieren.
Keine Kündigung erforderlich – der Test endet automatisch.
Die Urlaubsverwaltung ist ein zentraler Bestandteil von ShiftJuggler, einer Software für digitale Personaleinsatzplanung. Neben der Urlaubsplanung unterstützt Sie ShiftJuggler auch bei der Dienstplanung, Zeiterfassung und Verwaltung von Arbeitszeitkonten.
Alle Funktionen greifen nahtlos ineinander: Urlaubsanträge werden automatisch in der Dienstplanung berücksichtigt, Arbeitszeiten können digital erfasst werden und Überstunden werden im Arbeitszeitkonto dokumentiert.
Erfahren Sie mehr über die weiteren Funktionen:
Dienstplanung: Schichten einfach planen und automatisch besetzen
Zeiterfassung: Arbeitszeiten digital erfassen und auswerten
Arbeitszeitkonto: Überstunden und Zeitguthaben transparent verwalten
Mitarbeitende stellen ihren Urlaubsantrag digital per Browser oder App. Der Antrag durchläuft einen definierten Genehmigungsprozess und wird automatisch dokumentiert. Resturlaub und Abwesenheiten werden in Echtzeit aktualisiert.
Neben Urlaub können auch Krankmeldungen, Fortbildungen, Berufsschule, Elternzeit oder individuelle Abwesenheitsarten erfasst werden. Sie definieren selbst, welche Kategorien in Ihrer Urlaubsverwaltung genutzt werden.
Ja. Der Urlaubsplaner berechnet den aktuellen Resturlaub automatisch unter Berücksichtigung genehmigter Anträge, Korrekturen und individueller Urlaubsansprüche. So behalten Mitarbeitende und Führungskräfte jederzeit den Überblick.
Ja. Die Urlaubsverwaltung ist Teil einer integrierten Lösung. Abwesenheiten werden automatisch in der Dienstplanung berücksichtigt und Kollisionen mit geplanten Schichten angezeigt.
Ja. Die ShiftJuggler-App für iOS und Android ermöglicht es Mitarbeitenden, Urlaubsanträge mobil zu stellen und ihren Resturlaub einzusehen. Führungskräfte können Anträge ortsunabhängig genehmigen.
ShiftJuggler verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen. Die Daten werden sicher gespeichert und nur für berechtigte Nutzer zugänglich gemacht.
Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzstandards.
Zusätzlich bietet die Urlaubsverwaltung die Möglichkeit, Abwesenheitsarten anonymisiert darzustellen. So bleiben sensible Informationen wie Krankmeldungen oder persönliche Gründe geschützt.
Haben Sie Fragen zu unserer Software? Benötigen Sie individuelle Beratung?
Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung!
Wir besprechen all Ihre Anliegen und finden die passenden Lösungen für Sie.
