Bild Dienstplan Apotheke erstellen

Dienstplan &
Zeiterfassung
für Ihre Apotheke

Optimieren Sie Ihre Apotheken-Dienstplanung mit ShiftJuggler – Intelligent, Effizient, Zuverlässig

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Erstklassig organisiert

In der heutigen Zeit steht Ihre Apotheke ständig vor neuen Herausforderungen.
Sie müssen exzellenten Service bieten und gleichzeitig die Effizienz im Personalmanagement maximieren.

Hier kommt ShiftJuggler ins Spiel: Unser Online-Dienstplaner für Apotheken bündelt Schichtplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung in einem Tool.
Sie besetzen Schichten, erfassen Arbeitszeiten und verwalten Abwesenheiten digital — von der Einzelapotheke bis zum Filialverbund.

Zeit sparen und Fehler vermeiden — in jeder Apotheke

Dienstplanung

Planen Sie Schichten für Approbierte, PTA und PKA mit wenigen Klicks. Die automatische Konfliktprüfung berücksichtigt Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Ruhezeiten nach ArbZG — auch der Notdienst lässt sich fair rotieren und nachvollziehbar dokumentieren.

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Bild Dienstplan Apotheke | ShiftJuggler

Zeiterfassung

Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeit direkt in der Offizin, per Browser oder mobil per App.
Soll- und Ist-Stunden gleicht ShiftJuggler automatisch ab und überträgt sie ins Arbeitszeitkonto. Stundenzettel auf Papier entfallen komplett.

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Zeiterfassung Apotheke | ShiftJuggler

Urlaub & Abwesenheiten

Ihr Team reicht Urlaub und Abwesenheiten online ein — Sie genehmigen mit einem Klick. ShiftJuggler warnt automatisch, sobald die Mindestbesetzung mit approbiertem Personal gefährdet ist, und zeigt verfügbare Kolleginnen und Kollegen für die Neubesetzung direkt an.

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Urlaubsplaner Apotheke | ShiftJuggler

 

Mitarbeiter Self-Service per App

Ob in der Offizin, im Backoffice oder unterwegs: Mit der kostenlosen ShiftJuggler-App haben Sie und Ihr Team jederzeit Zugriff auf den aktuellen Dienstplan. Mitarbeitende pflegen Verfügbarkeiten, tauschen Schichten und erfassen Arbeitszeiten eigenständig. Wer möchte, abonniert den Dienstplan sowie persönliche Abwesenheiten als Kalender (iCal/ICS) in seinem bevorzugten Kalender-Tool.

Download im App-StoreDownload im Play-Store

Mehr zur Schichtplan-App für Mitarbeiter

Übersicht der App für Schichtplan, Zeiterfassung und Urlaubsplanung für Apotheke

 

Weitere Vorteile

  • Für Einzelbetriebe und Filialverbund (Multi-Standort) geeignet
  • DSGVO-konform, Server in Deutschland
  • Rollenbasierte Berechtigungen für Filialleitung und Team
  • Automatische Konfliktprüfung
  • Feiertage und Zuschläge
  • Eigene Felder für Qualifikationen, Spezialisierungen und Kenntnisse

Testen Sie den ShiftJuggler
Dienstplan Apotheke jetzt
kostenlos für 30 Tage.

Der Testzeitraum endet automatisch. Es ist keine Kündigung nötig.

Benefits für Ihre Apotheke

  • Zeit sparen

    Mit unserem Tool erstellen Sie den Dienstplan für Ihre Apotheke mit wenigen Klicks. Auf Wunsch sogar vollautomatisch.
    Das ermöglicht Ihnen, mehr Zeit mit Ihren Kunden zu verbringen – und weniger Zeit mit der Verwaltung.

  • Überlastung vermeiden

    Mit ShiftJuggler planen Sie die Dienste in Ihrer Apotheke einfach und effizient.
    Sie verteilen Schichten fair und berücksichtigen die Verfügbarkeiten sowie Wünsche Ihres Teams.

  • Abwesenheit managen

    In unserer Personalplanungssoftware für Apotheken sehen Sie auf einen Blick, wer zu welchen Zeiten aus welchen Gründen abwesend ist oder sein wird. Auch die Urlaubsbeantragung und -genehmigung funktioniert ganz unbürokratisch in unserem Tool.

Wir sind für Sie da

Im Allgemeinen wollte ich Ihnen sagen, dass ich ihr Programm sehr anwenderfreundlich und Ihren Service ausgezeichnet finde.

Daher habe ich ShiftJuggler auch meiner Freundin für ihre zwei Apotheken in Stuttgarter Raum empfohlen und auch sie ist begeistert.

K. Rohrer Grafing bei München Bären Apotheke e.K.

Vielen Dank & ein ganz großes Lob für den
genialen Support ihrerseits, da könnten sich
viele Firmen eine Scheibe von Ihnen abschneiden!

Y. Krönig Walldorf Praxis Dr. Willinger, Dr. Seitz & Kollegen

Wissenswertes rund um den Dienstplan in Apotheken

Durch das Öffnen von Schichten kann Ihr Team sich eigenständig für passende Schichten melden. Auch die Abgabe von Schichten an die Kollegen ist ganz einfach über die ShiftJuggler-App oder den Browser möglich.
Darüber hinaus kann Ihr Team Verfügbarkeiten hinterlegen, die beim Erstellen des Dienstplans automatisch berücksichtigt werden.

Dadurch, dass alle Urlaubsanträge gesammelt in unserem Urlaubsplaner zu sehen sind, erkennen Sie sofort, wenn sich Abwesenheiten überlappen und so zu Engpässen bei der Einsatzplanung führen würden.
Als Entscheidungshilfe zeigt ShiftJuggler bei jedem Urlaubsantrag an, wann dieser gestellt wurde. So setzen Sie dem Zettelchaos ein Ende.
Sofern eine Abwesenheit mit einer bereits geplanten Schicht kollidiert, erhalten Sie eine Warnung und können mit einem Klick die Person von der Schicht entfernen. Die Neubesetzung ist im Handumdrehen erledigt, da ShiftJuggler direkt die verfügbaren Kollegen und Kolleginnen anzeigt.

Wir haben die Arbeitszeiterfassung so einfach gehalten, damit der Aufwand dafür so gering wie möglich ist. Zudem bieten wir verschiedene Erfassungswege an, damit nicht nur in Ihrer Apotheke, sondern auch im Homeoffice oder bei mobilen Einsätzen die Zeiten präzise erfasst werden können.
Falls dennoch Fehlbedienungen auftreten, können Sie vorhandene Einträge selbstverständlich korrigieren und Änderungen an den erfassten Zeiten nachvollziehen.

Hinterlegen Sie je Person die vereinbarte Regelarbeitszeit. Dabei ist es irrelevant, ob es sich dabei um Vollzeit- oder Teilzeitkräfte handelt.
ShiftJuggler errechnet die Salden auf Basis dieser Regelarbeitszeiten und den geplanten und tatsächlich geleisteten Stunden.
Überstunden gleichen Sie ganz einfach über eine Abwesenheit wie „Überstundenausgleich“ aus.
Sofern dies aus betrieblichen Gründen nicht möglich ist, können Sie über das Arbeitszeitkonto Korrekturen buchen und Überstunden auszahlen.
Auch dies ist jederzeit transparent und nachvollziehbar für Sie und Ihr Team.

Wie können wir Ihnen helfen?

Haben Sie Fragen zu unserer Software? Benötigen Sie individuelle Beratung?
Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung!
Wir besprechen all Ihre Anliegen und finden die passenden Lösungen für Sie.