ShiftJuggler: Dienstplan, Zeiten und Urlaub in einem System
Planen Sie Schichten, erfassen Sie Arbeitszeiten und verwalten Sie Abwesenheiten in einer cloudbasierten Lösung. Entwickelt und gehostet in Deutschland.
Mehr als 1.000 Kunden und Organisationen nutzen ShiftJuggler
Was ist ShiftJuggler?
ShiftJuggler ist eine cloudbasierte Software für Dienstplanung, Schichtplanung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Arbeitszeitkonten. Unternehmen von 10 bis über 2.500 Mitarbeitenden bündeln damit Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft in einer einzigen Anwendung. Entwickelt wird ShiftJuggler in Berlin, gehostet ausschließlich in Deutschland.
Der Zugriff erfolgt ortsunabhängig über Browser und App, eine Installation entfällt somit. Dabei bleibt die Planung in Ihrer Hand, während ShiftJuggler im Hintergrund auf Konflikte prüft.
Wer darüber hinaus automatisieren möchte, bucht die automatische Dienstplanerstellung optional als Add-on dazu.
Planen, erfassen, verwalten
Drei Aufgaben, die sonst in getrennten Tabellen landen.
In ShiftJuggler greifen sie ineinander: Die Planung kennt die Abwesenheiten, die Zeiterfassung kennt den Plan, und das Arbeitszeitkonto führt beides zusammen. Dadurch entfallen doppelte Eingaben, und Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Stunden fallen sofort auf.
Dienstpläne erstellen
Schichten weisen Sie per Drag-and-Drop zu. Dabei prüft der Schichtplaner laufend auf Kollisionen, Verfügbarkeiten und die von Ihnen hinterlegten Arbeitszeitlimits. Zusätzlich unterstützen Schichtvorlagen, flexible Wiederholungen und Schichtfolgen die tägliche Arbeit, sodass Pläne schneller und mit deutlich weniger Nacharbeit entstehen.
Urlaube verwalten
Geplante Abwesenheiten hinterlegen Sie in wenigen Schritten. Individuelle Abwesenheitstypen sowie ein klarer Genehmigungsworkflow sorgen dabei für Struktur. Sobald eine Abwesenheit mit einer bereits geplanten Schicht kollidiert, weist ShiftJuggler Sie darauf hin.
Zeiten erfassen
Arbeitszeiten erfassen Ihre Mitarbeitenden wahlweise per App oder direkt im Browser. Alle geplanten und tatsächlich geleisteten Stunden laufen anschließend im Arbeitszeitkonto zusammen. Somit sehen Sie Soll- und Ist-Stunden jederzeit in Echtzeit, ohne Werte manuell zu übertragen.
Dienstplan-App
An Ihre Mitarbeitenden haben wir ebenso gedacht. Mit der kostenlosen App sehen sie ihre eigenen Schichten, ihr Arbeitszeitkonto, melden Fehlzeiten und erfassen Arbeitszeiten – jederzeit und ortsunabhängig.
Im Standard enthalten:
- Standorte & Arbeitsbereiche ohne Limits
- Rollen & Rechte
- Arbeitszeitkonten
- Umfangreiche Auswertungen und Reports
- Zuschläge
- Feiertage
- Datenexport (Excel und PDF)
- iCal Kalender-Abonnement
- Server-Standort in Deutschland
- Datenschutz gemäß den Vorgaben der DSGVO
Optional erweiterbar:
automatische Dienstplanerstellung, Stempeluhr-App, Zeiterfassungsterminals
ShiftJuggler 30 Tage kostenlos testen
30 Tage kostenlos und ohne Verpflichtungen testen.
Der Testzeitraum läuft automatisch ab. Eine Kündigung ist nicht nötig.
In 4 Schritten startklar
Der Einstieg in ShiftJuggler dauert nur wenige Minuten. Anschließend arbeiten Sie sofort mit echten Daten weiter.
Registrieren & Anmelden:
Richten Sie einen kostenlosen Testaccount ein. Das dauert nur wenige Minuten.
Grunddaten einrichten:
Hinterlegen Sie Mitarbeitende, Standorte, Arbeitsbereiche und Schichtzeiten.
Schichten zuweisen:
Ziehen Sie Mitarbeitende direkt auf die gewünschte Schicht. Kollisionen und zu kurze Ruhezeiten meldet ShiftJuggler sofort.
Veröffentlichen:
Auf Knopfdruck geben Sie den Plan frei. Ihre Mitarbeitenden werden per E-Mail informiert und sehen ihre Schichten sofort in App und Browser.
ShiftJuggler bietet daneben zahlreiche weitere Funktionen: Multi-Standort-Fähigkeit, Pausenregelungen, Zuschlagsberechnung sowie Schichtvorlagen und Springerpools. Einen vollständigen Überblick finden Sie in der Funktionsübersicht von ShiftJuggler.
Die Planung bleibt bei Ihnen – Fehler verhindert die Software
Automatische Konfliktprüfung
ShiftJuggler prüft Ihren Plan laufend auf Konflikte mit dem Arbeitszeitgesetz. Sie erhalten unmittelbar Hinweise bei zu kurzen Ruhezeiten zwischen zwei Schichten, bei Überschreitung der zulässigen Höchstarbeitszeit sowie bei fehlenden Pausen. Dadurch bemerken Sie Planungsfehler, bevor der Plan veröffentlicht ist.
Reports & Arbeitszeitnachweise
Für den Überblick über Planung, Zeiterfassung und Urlaube führt ShiftJuggler automatisch Arbeitszeitkonten und liefert umfangreiche Auswertungen: Soll- und Ist-Arbeitszeit, Überstunden sowie lückenlose Arbeitszeitnachweise. Exportieren lässt sich all das als PDF oder Excel. Einige Auswertungen verwenden Sie zudem direkt für die Lohnabrechnung, sodass fehleranfällige manuelle Überträge entfallen.
Schichtvorlagen & Wiederholungen
Wiederkehrende Schichten legen Sie einmal an und setzen sie anschließend beliebig oft ein. Änderungen nehmen Sie in Sekunden vor. Standardisierte Vorlagen senken den Planungsaufwand deutlich und sorgen zugleich für konsistente Pläne über alle Standorte hinweg.
Für wen ist ShiftJuggler gemacht?
ShiftJuggler eignet sich für Unternehmen und Organisationen mit Schichtbetrieb, Filialstruktur oder wechselnden Teams – von 10 bis über 2.500 Mitarbeitenden. Besonders häufig kommt die Software dort zum Einsatz, wo mehrere Standorte, unterschiedliche Arbeitsbereiche und gesetzliche Dokumentationspflichten zusammentreffen.
Für einzelne Branchen haben wir die Anforderungen genauer beschrieben:
Dienstplanung in der Hotellerie
Dienstplanung in der Kita
Dienstplanung in der Arztpraxis
Dienstplanung in der Apotheke
Dienstplanung im Sicherheitsdienst
Planung freiwillig Engagierter
Gemeinsam mehr erreichen – das sagen unsere Kunden
Seitdem wir ShiftJuggler in unserem Hotel einsetzen, ist der Dienstplan im Handumdrehen erstellt!
J. Spiewak
Dortmund
Hotel ibis Styles
„Sehr übersichtliche Benutzeroberfläche, in der man sich intuitiv gut zurechtfindet. Absolute Empfehlung!“
A. Sperling
Dresden
Café Milchmädchen
Der Support durch Sie sucht seinesgleichen. Kurze Anfragen, kurze Wege und funktionierende Antworten.
D. Weidelt
Zettlitz
Tierhaus Frodo
Vielen Dank & ein ganz großes Lob für den genialen Support ihrerseits, da könnten sich viele Firmen eine Scheibe von Ihnen abschneiden!
Y. Krönig
Walldorf
Praxis Dr. Willinger, Dr. Seitz & Kollegen
Die Welt wäre ein Stück besser, wenn Kundensupport immer so effizient wäre.
R. Eugster
Thusis (CH)
Viamala Tourismus
Wie können wir Ihnen helfen?
Haben Sie Fragen zu unserer Software? Benötigen Sie individuelle Beratung?
Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung!
Wir besprechen all Ihre Anliegen und finden die passenden Lösungen für Sie.
Häufige Fragen zu ShiftJuggler
ShiftJuggler ist eine cloudbasierte Software für Dienstplanung, Schichtplanung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Arbeitszeitkonten. Unternehmen planen damit Schichten, erfassen Arbeitszeiten und verwalten Abwesenheiten in einer einzigen Anwendung. Entwickelt wird ShiftJuggler von der SSH Online-Services GmbH in Berlin, gehostet wird ausschließlich in Deutschland.
Solche Lösungen werden auch als Dienstplan-Software, Online-Dienstplaner oder Schichtplan-Programm bezeichnet. Sie ersetzen Tabellen und Aushänge, prüfen arbeitszeitliche Regeln automatisch und halten alle Beteiligten auf demselben Stand. Der Zugriff erfolgt ortsunabhängig über den Browser sowie über die kostenlose App für iOS und Android. Außerdem sehen Mitarbeitende ihre Schichten jederzeit selbst und beantragen Abwesenheiten direkt im System, sodass Rückfragen spürbar zurückgehen.
ShiftJuggler wird von Unternehmen mit 10 bis über 2.500 Mitarbeitenden eingesetzt. Standorte und Arbeitsbereiche lassen sich dabei ohne Limit anlegen. Gerade Betriebe mit mehreren Standorten profitieren daher von den rollenbasierten Berechtigungen und den standortübergreifenden Auswertungen.
Ja. Über das Kalender-Abonnement kopieren Mitarbeitende in ShiftJuggler einen persönlichen Link und fügen ihn anschließend als ICS-Abonnement in ihrem eigenen Kalender hinzu – beispielsweise in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook. Dort erscheinen danach alle veröffentlichten Schichten neben den privaten Terminen und aktualisieren sich automatisch, sobald sich die Planung ändert. Den Abonnement-Link finden Mitarbeitende sowohl in der App als auch im Browser.
Im Standard enthalten sind Dienst- und Schichtplanung mit Vorlagen und Schichtfolgen, Zeiterfassung per App, Browser, eine Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Arbeitszeitkonten mit Soll-/Ist-Stunden, das Kalender-Abonnement, rollenbasierte Berechtigungen, Multi-Standort-Fähigkeit sowie Auswertungen als PDF und Excel. Standorte und Arbeitsbereiche lassen sich dabei ohne Limit anlegen. Optional erweitern Sie ShiftJuggler um die automatische Dienstplanerstellung, die als kostenpflichtiges Add-on verfügbar ist. Einen vollständigen Überblick bietet die Funktionsübersicht.
Ja. ShiftJuggler wird in Deutschland entwickelt und ausschließlich auf Servern in Deutschland betrieben; die Verarbeitung erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO. Zusätzlich bauen wir derzeit ein Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO/IEC 27001 auf, fachlich begleitet von der intersoft consulting services AG. Weitere Angaben finden Sie unter Sicherheit und Datenschutz.
Das kleinste Paket für bis zu 15 Personen beginnt bei 34,00 Euro pro Monat bei jährlicher Vorauszahlung, bei monatlicher Zahlung bei 39,00 Euro. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Eine vollständige Übersicht finden Sie auf der Preisseite. Testen können Sie ShiftJuggler zuvor 30 Tage kostenlos, ohne Angabe von Zahlungsdaten.