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Dienstplan automatisch erstellen

KI-gestützte Dienst- und Schichtplanung auf Basis Ihrer Regeln

So funktioniert die automatische Dienstplanung

Ihre Regeln

Definieren Sie die Regeln für die automatische Dienstplanung. Das sind unter anderem:

  • Ruhezeiten
  • Arbeitszeitlimits
  • Ziele wie faire Verteilung von Schichten usw.
Regeln - Dienstplan auf Knopfdruck

Ihr Rahmen

Die Rahmenbedingungen können Sie definieren. Dazu gehören:

  • Regelarbeitszeiten des Personals
  • Abwesenheiten & Verfügbarkeiten
  • Einsatzbereiche und die Zahl der benötigten Personen je Schicht
Bild automatischer Dienstplaner

Das Ergebnis

Der Algorithmus von ShiftJuggler berechnet auf Basis all dieser Daten den optimalen Dienstplan in wenigen Minuten völlig automatisch und optimiert die Belegung hinsichtlich Ihrer Ziele.

Bild automatisch erstellter Dienstplan
Bild: Dienstplan automatisch erstellen mit der Dienstplan Software ShiftJuggler

Dienstpläne auf Knopfdruck

Vorteile von ShiftJuggler-Automatic

  • Optimierte Dienstplanung in Minuten statt Stunden
  • Faire und ausgeglichene Auslastung Ihrer Mitarbeiter
  • Schnelle Reaktion auf Planänderungen und Krankmeldungen
  • Individuelle Regeln und Anforderungen
Regelbasierte Einstellungen für einen automatisch erstellten Dienst- und Schichtplan mit Berücksichtigung von Arbeitszeit- und Ruhezeitvorgaben

Was bedeutet „Dienstplan mit KI“?

Wenn wir hier von „Dienstplan mit KI“ sprechen, denken viele an eine Blackbox, die eigenständig entscheidet. In der Praxis bedeutet KI-gestützte Dienstplanung jedoch etwas anderes:

Sie kombiniert klar definierte Regeln mit leistungsstarken Optimierungsalgorithmen, um automatisch einen möglichst guten, fairen und gesetzeskonformen Schichtplan zu berechnen.

Die „Intelligenz“ liegt dabei nicht im Lernen aus Daten, sondern in der strukturierten Bewertung tausender möglicher Planvarianten – in Sekunden.

Warum sich ein Dienstplan mit KI für Sie lohnt

  • Vorteile eines KI-gestützten Dienstplans

    Eine automatische Dienstplanung ermöglicht:

    • Erstellung eines vollständigen Schichtplans in Minuten statt Stunden

    • Gleichmäßigere Verteilung von Belastung und Wochenenden

    • Schnelle Reaktion auf Krankmeldungen oder Planänderungen

    • Reduzierung menschlicher Planungsfehler

    • Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben

    Gerade bei komplexen Schichtmodellen oder vielen Mitarbeitenden steigt der Nutzen exponentiell.

  • Kein Kontrollverlust – volle Transparenz

    Ein häufiger Irrtum: „Die KI entscheidet über meine Mitarbeiter.“

    Tatsächlich behalten Sie jederzeit die Kontrolle:

    • Regeln sind frei definierbar

    • Ergebnisse sind nachvollziehbar

    • Manuelle Anpassungen sind jederzeit möglich

    • Die Automatisierung kann erneut gestartet werden

    Die KI ersetzt nicht die Führungskraft – sie übernimmt die zeitintensive Berechnung.

Sparen Sie Stunden manueller Planung

Erstellen Sie Ihren Dienstplan künftig automatisch auf Basis Ihrer Regeln.

Wie können wir Ihnen helfen?

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Wir besprechen all Ihre Anliegen und finden die passenden Lösungen für Sie.