Smarte
Personalplanung
in Ihrer Arztpraxis
Intelligente Einsatzplanung und Arbeitszeiterfassung.
Für mehr Zeit für das Wesentliche.
Intelligente Einsatzplanung und Arbeitszeiterfassung.
Für mehr Zeit für das Wesentliche.
Dienstplaner, Abwesenheitsverwaltung & Arbeitszeiterfassung für die Arztpraxis
Wir wissen: Ihre Praxis ist ein geschäftiger Ort. Da bleibt wenig Zeit für organisatorische Arbeiten. Unser Online-Tool zur Personalplanung in Arztpraxen erleichtert Ihnen alle Arbeiten rund um Einsatzplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement.
Erstellen Sie mit wenigen Klicks Dienstpläne für Ihr Praxis-Team, sehen Sie auf einen Blick alle Abwesenheiten ein und nutzen die verschiedenen Möglichkeiten der Zeiterfassung.
Dank der automatischen Prüfung Ihrer hinterlegten Regeln gelingt die Personaleinsatzplanung in Ihrer Arztpraxis fehlerfrei und effizient.
Sie können sich ganz auf Ihre Patienten konzentrieren.
Dienstplanung
Spielend einfach den Einsatz Ihres Personals in Ihrer Arztpraxis planen.
Legen Sie in wenigen Schritten Schichtpläne an. ShiftJuggler prüft Ihre Regeln automatisch und vermeidet Fehlplanungen.
Zeiterfassung
Ein- und Auschecken wird ab jetzt noch komfortabler. Ob per Terminal, am PC oder nach dem Hausbesuch mobil über unsere App – Genießen Sie die volle Flexibilität unseres Zeiterfassungssystems.
Abwesenheitsplanung
Urlaub muss sein. Und der eine oder andere Krankheitsfall in der Arztpraxis ist normal. Mit unserer Software managen Sie anfallende und geplante Abwesenheiten und sorgen dafür, dass keine Schicht unbesetzt bleibt.
Schnell den Schichtplan checken oder den nächste Urlaub beantragen?
Kein Problem mit der kostenlosen App von ShiftJuggler.
So wird die Personalplanung Ihrer Arztpraxis transparent und einfach!
30 Tage kostenlos und unverbindlich ausprobieren.
Der Testzeitraum endet automatisch. Es ist keine Kündigung nötig.
Zeit sparen
Mit unserem Tool erstellen Sie die Personalplanung für Ihre Arztpraxis mit nur wenigen Klicks, auf Wunsch sogar vollautomatisch. Das ermöglicht Ihnen, mehr Zeit mit Ihren Patienten zu verbringen – und weniger Zeit mit der Verwaltung.
Überlastung vermeiden
Die automatische Prüfung Ihrer individuell festgelegten Regeln sorgt dafür, dass niemand zu viele Schichten bekommt oder zu Urlaubszeiten eingeplant wird. So werden Überlastungen ihrer Ärzte und Assistenten vermieden.
Abwesenheit managen
In unserer Personalplanungssoftware für Praxen sehen Sie auf einen Blick, wer zu welchen Zeiten aus welchen Gründen abwesend ist oder sein wird. Auch die Urlaubsbeantragung und -genehmigung funktioniert ganz unbürokratisch in unserem Tool.
Für eine flexible und faire Personaleinsatzplanung in Ihrer Praxis bietet unsere Software verschiedene Funktionen und Hilfestellungen.
So können zum Beispiel ganze Schichtpläne oder einzelne Dienste zur Übernahme geöffnet werden. Ihr Personal übernimmt online per App oder Browser passende Schichten eigenständig.
Im Dienstplan und über verschiedene Auswertungen erhalten Sie einen Überblick z.B. über geplante Schichten an Wochenenden. So können Sie auch diese Einsatzzeiten fair auf allen Schultern verteilen.
Dadurch, dass alle Urlaubsanträge gesammelt in unserem Urlaubsplaner zu sehen sind, erkennen Sie sofort, wenn sich Abwesenheiten überlappen und so zu Engpässen bei der Einsatzplanung führen würden.
Als Entscheidungshilfe zeigt ShiftJuggler bei jedem Urlaubsantrag an, wann dieser gestellt wurde. So setzen Sie dem Zettelchaos ein Ende.
Sofern eine Abwesenheit mit einer bereits geplanten Schicht kollidiert, erhalten Sie eine Warnung und können mit einem Klick die Person von der Schicht entfernen. Die Neubesetzung ist im Handumdrehen erledigt, da ShiftJuggler direkt die verfügbaren Kollegen und Kolleginnen anzeigt.
Wir haben die Arbeitszeiterfassung so einfach gehalten, damit der Aufwand dafür so gering wie möglich ist. Zudem bieten wir verschiedene Erfassungswege an, damit nicht nur in Ihrer Praxis, sondern auch im Homeoffice oder bei mobilen Einsätzen die Zeiten präzise erfasst werden können.
Falls dennoch Fehlbedienungen auftreten, können Sie vorhandene Einträge selbstverständlich korrigieren und Änderungen an den erfassten Zeiten nachvollziehen.
Hinterlegen Sie je Mitarbeiter die vereinbarte Regelarbeitszeit. Dabei ist es irrelevant, ob es sich dabei um Vollzeit- oder Teilzeitkräfte handelt.
ShiftJuggler errechnet die Salden auf Basis dieser Regelarbeitszeiten und den geplanten und tatsächlich geleisteten Stunden.
Überstunden gleichen Sie ganz einfach über eine Abwesenheit wie „Überstundenausgleich“ aus.
Sofern dies aus betrieblichen Gründen nicht möglich ist, können Sie über das Arbeitszeitkonto Korrekturen buchen und Überstunden auszahlen.
Auch dies ist jederzeit transparent und nachvollziehbar für Sie und Ihr Personal.
Haben Sie Fragen zu unserer Software? Benötigen Sie individuelle Beratung?
Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung!
Wir besprechen all Ihre Anliegen und finden die passenden Lösungen für Sie.