Personaleinsatzplanung
endlich einfach
Mit ShiftJuggler planen Sie Ihr Personal effizient und übersichtlich
Personaleinsatzplanung
Intelligent planen
Unternehmen müssen Ihre Ressourcen effizient planen. Das gilt besonders für Ihre Mitarbeiter.
Bei der Personaleinsatzplanung ist es eine große Herausforderung den Personalbedarf, die Qualifikation und Verfügbarkeit des Teams miteinander in Einklang zu bringen.
ShiftJuggler unterstützt Sie dabei gleich auf mehreren Ebenen und sorgt dafür, dass jederzeit die richtige Person am richtigen Ort ist.
Personaleinsatzplanung
mit ShiftJuggler
Effizient planen, flexibel reagieren – Ihre gesamte Einsatzplanung in einem Tool.
Übersichtliche Einsatzplanung
Mit ShiftJuggler erstellen Sie Ihren Schichtplan besonders einfach. Sie planen die Einsatzzeit und legen den Personalbedarf fest.
Regelmäßige Einsätze können Sie kopieren, wiederholen oder als Vorlagen speichern.
Das Gute: Das Personaleinsatzplanungstool prüft bei der Besetzung der Schichten die Verfügbarkeiten und Qualifikationen automatisch und weist Sie auf mögliche Fehlplanungen hin.
Intuitives
Fehlzeitenmanagement
Die Verfügbarkeit des Personals ist ein wesentlicher Faktor bei der Personaleinsatzplanung.
ShiftJuggler unterstützt Sie auch dabei und bietet eine intuitive Abwesenheitsverwaltung an.
Das Tool erkennt Kollisionen mit bereits geplanten Einsätzen.
So können Sie z.B. bei Krankmeldungen schnell gegensteuern und Ersatz einplanen.
Unbürokratische Zeiterfassung
Als zusätzliche Ergänzung bietet ShiftJuggler Ihnen und Ihren Mitarbeitenden verschiedene Möglichkeiten, die Arbeitszeit zu erfassen.
So kommen Unternehmen Ihrer Dokumentationspflicht nach und erkennen Abweichungen zwischen geplanter und tatsächlich geleisteter Arbeitszeit.
Auf Basis all dieser Informationen führt das Programm je Mitarbeiter automatisch ein Arbeitszeitkonto.
Kostenlose Mitarbeiter-App
Damit Ihre Einsatzplanung auch bei Ihren Mitarbeitern ankommt, bieten wir eine kostenlose App.
So ist der Schichtplan jederzeit aktuell verfügbar.
Zudem können Ihre Mitarbeiter Urlaubsanträge stellen, Zeiten erfassen und die eigenen Arbeitszeitkonten einsehen.
So wird die Personaleinsatzplanung mobil und transparent für alle.
Ihre Vorteile
Unser Personalplanungs-Tool hilft Unternehmen durch die intelligente Prüfung Ihrer Planungsregeln.
Alle relevanten Informationen zur Verfügbarkeit und Auslastung Ihrer Mitarbeiter haben Sie jederzeit im Blick.
Sie gewinnen mehr Übersicht, sparen Zeit und vermeiden Fehler.
Das gibt’s noch:
- Standorte & Arbeitsbereiche
- Individuelle Benutzerrechte
- Zuschläge & Feiertage
- Schichtfolgen
- Server in der BRD
- Datenschutz gemäß DSGVO
Jetzt ShiftJuggler
kostenlos für 30 Tage ausprobieren!
Testen Sie die Personaleinsatzplanung kostenlos und unverbindlich.
Der Testzeitraum endet automatisch und muss nicht gekündigt werden.
Fragen & Antworten zur Personaleinsatzplanung
Die Personaleinsatzplanung (PEP) ist die strategische Zuordnung von Mitarbeitenden zu Arbeitszeiten und -plätzen, basierend auf dem aktuellen und prognostizierten Personalbedarf.
Ziel ist es, die richtigen Personen zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen, um so die betrieblichen Abläufe möglichst effizient zu gestalten.
Hauptziele der Personaleinsatzplanung:
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebes
- Vermeidung von Über- oder Unterbesetzungen
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Ruhezeiten, maximale Arbeitszeiten etc.)
- Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen (um die Zufriedenheit im Team zu steigern)
Die größten Herausforderungen bei der Personaleinsatzplanung:
- kurzfristige Ausfälle
- saisonale Schwankungen
- Berücksichtigung von Präferenzen der Mitarbeitenden
- Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften
Ein Personaleinsatzplanungstool ist eine Softwarelösung, die Unternehmen bei der Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Einsatzplänen hilft.
Tools wie ShiftJuggler prüfen dabei automatisch die Verfügbarkeiten, Qualifikationen und gesetzliche Vorgaben und ermöglichen so eine effiziente und sichere Planung.
Vorteile von Personaleinsatzplanungstools:
- Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
- Reduzierung von Planungsfehlern
- Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
- Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben
- Transparente Kommunikation
Spezielle Software für die Personaleinsatzplanung ist besonders nützlich für Unternehmen mit variablen Arbeitszeiten, Schichtbetrieb oder einem hohen Bedarf an flexibler Personalplanung.
Beispiele dafür sind der Einzelhandel, die Gastronomie oder das Gesundheitswesen.
Anbieter wie ShiftJuggler bieten die Möglichkeit, die Personaleinsatzplanung kostenlos für 30 Tage zu testen.
Moderne Tools wie ShiftJuggler prüfen gesetzliche Arbeitszeitregelungen, Pausen- und Ruhezeiten sowie weitere Regeln und helfen Unternehmen so, Compliance-Risiken zu minimieren und Zeit zu sparen.
Wie können wir Ihnen helfen?
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Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung!
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