Durchschnittliche Arbeitstage pro Monat – einfach erklärt

Wie viele Arbeitstage hat ein Monat eigentlich?
Eine scheinbar einfache Frage – und in der Praxis doch überraschend knifflig.

Gerade für Lohnabrechnung, Urlaubsplanung, Zeiterfassung oder die Dienstplanung ist es wichtig, die durchschnittlichen Arbeitstage pro Monat korrekt zu kennen.

Schauen wir uns das Schritt für Schritt an:

Grundlage der Berechnung
(5-Tage-Woche)

Ausgangspunkt ist immer das Jahr:

• 52 Wochen pro Jahr

• 5 Arbeitstage pro Woche

52 × 5 = 260 Arbeitstage pro Jahr

Diese 260 Tage gelten allerdings nur ohne Berücksichtigung von Feiertagen.

Um den Durchschnitt pro Monat zu erhalten:

260 Arbeitstage ÷ 12 Monate = 21,67 Arbeitstage pro Monat

Bei einer klassischen 5-Tage-Woche ergibt sich also ein (theoretischer) Durchschnitt von 21,7 Arbeitstagen je Monat.

Einfluss der
gesetzlichen Feiertage

In der Praxis sinkt dieser Wert, weil gesetzliche Feiertage auf Werktage fallen können.

Je nach Bundesland gibt es:

• ca. 9 bis 13 gesetzliche Feiertage pro Jahr

• fallen diese auf Montag–Freitag, reduzieren sie die tatsächlichen Arbeitstage

Beispiel (typisch):

260 Arbeitstage
– 11 Feiertage
= 249 effektive Arbeitstage

249 ÷ 12 = 20,75 Arbeitstage pro Monat

Realistisch liegt der Durchschnitt also meist zwischen 20,5 und 21,5 Arbeitstagen pro Monat.

In unserem Blog haben wir noch weitere Informationen zu Feiertagen in Deutschland und klären hier auch die Frage, ob Heiligabend und Silvester Feiertage sind.

Durchschnittliche Arbeitstage
im Jahr 2026 in NRW

Im Kalenderjahr 2026 ergeben sich beispielsweise für Nordrhein-Westfalen bei einer klassischen 5-Tage-Woche insgesamt 253 Arbeitstage.
Das ergibt sich aus den 365 Kalendertagen abzüglich der Wochenendtage und der gesetzlichen Feiertage, die im Jahr 2026 in NRW auf Wochentage fallen.

Im Detail bedeutet das:

• 365 Kalendertage

• davon 104 Wochenendtage (Samstag + Sonntag)

• und 8 gesetzliche Feiertage, die auf Montag bis Freitag fallen

Daraus ergeben sich 253 tatsächliche Arbeitstage im Jahr 2026 in NRW.

Teilt man den Wert von 253 Tagen durch 12 Monate, ergeben sich für NRW durchschnittlich 21,08 Arbeitstage je Monat.

Beispielrechnung
(4-Tage-Woche)

Auch bei anderen Arbeitsmodellen funktioniert die Rechnung identisch.

Annahme: 4 Arbeitstage pro Woche

52 × 4 = 208 Arbeitstage pro Jahr

208 ÷ 12 = 17,33 Arbeitstage pro Monat

Mit z. B. 9 relevanten Feiertagen:

208 – 9 = 199
199 ÷ 12 = 16,58 Arbeitstage pro Monat

Warum ist der
Monatsdurchschnitt überhaupt wichtig?

Der Durchschnitt wird häufig genutzt für:

• Umrechnung von Monats- auf Stundenlöhne

• Berechnung von Urlaubstagen in Teilzeit

• Vergleich von Arbeitszeitmodellen

• Planung von Schichten und Kapazitäten

• Kosten- und Personaleinsatzplanung

Kurz gesagt: Er ist die Brücke zwischen Jahres- und Monatsbetrachtung.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie viele Arbeitstage hat ein Monat genau?

Das schwankt je nach Monat stark (ca. 19–23 Tage).
Der Durchschnitt ist ein Rechenwert, kein fixer Monatswert.
(Die Erklärung dafür finden Sie weiter oben.)

Warum rechnet man mit 260 Tagen?

Weil ein Jahr 52 Wochen hat und bei einer 5-Tage-Woche:

52 × 5 = 260 Arbeitstage (ohne Feiertage) anfallen.

Werden Samstage mitgezählt?

Nein, bei der klassischen 5-Tage-Woche zählen nur Montag bis Freitag.
Bei abweichenden Modellen (z. B. 6-Tage-Woche) muss entsprechend neu gerechnet werden.

Gelten Feiertage immer als arbeitsfrei?

Nur, wenn sie auf einen regulären Arbeitstag fallen und im jeweiligen Bundesland gesetzlich sind.

Ist der Monatsdurchschnitt jedes Jahr gleich?

Der Durchschnitt der Arbeitstage pro Monat kann von Jahr zu Jahr variieren, weil

• gesetzliche Feiertage jedes Jahr auf andere Wochentage fallen,

• sich die Anzahl der Werktage je nach Kalenderverlauf leicht verschiebt (Schaltjahre),

• und sich dadurch die tatsächlichen Arbeitstage im Jahr ändern.

Fallen mehr Feiertage auf Montag bis Freitag, sinkt der Durchschnitt – fallen sie überwiegend aufs Wochenende, steigt er entsprechend.

Gibt es einen gesetzlich festgelegten,
einheitlichen Wert für die
durchschnittlichen Arbeitstage pro Monat?

Der Wert der durchschnittlichen Arbeitstage pro Monat ist kein gesetzlicher Standard, sondern ein betriebswirtschaftlicher Durchschnittswert.

Er ist zulässig, praktikabel und weit verbreitet – aber rechtlich nicht normiert.

Fazit

Wie so oft steckt der Teufel im Detail: Der Monatsdurchschnitt ist schnell berechnet, aber nicht in Stein gemeißelt.
Feiertage, Kalender und Arbeitsmodelle sorgen jedes Jahr für kleine Unterschiede.
Wer das weiß, bleibt bei Planung und Abrechnung auf der sicheren Seite – und erspart sich unnötige Kopfschmerzen. 🤕

Hinweis / Disclaimer

Die Inhalte dieses Beitrags dienen ausschließlich der allgemeinen Information und stellen keine rechtliche, steuerliche oder arbeitsrechtliche Beratung dar. Trotz sorgfältiger Recherche können keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Angaben übernommen werden. Für verbindliche Auskünfte und individuelle Fragestellungen wenden Sie sich bitte an einen fachkundigen Berater oder eine zuständige Stelle.