Smarter Dienstplan
für Ihren Sicherheitsdienst

Das Sicherheitsgewerbe gehört nach §2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz zu den Branchen mit verschärfter Aufzeichnungspflicht. Nach §17 Mindestlohngesetz (MiLoG) müssen Sie Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach der Arbeitsleistung dokumentieren und mindestens zwei Jahre aufbewahren. Hinzu kommen die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) zu Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten — gerade bei Nacht- und 24-Stunden-Diensten relevant. ShiftJuggler erfasst all diese Daten automatisch.

In ShiftJuggler legen Sie für jedes Objekt einen eigenen Standort an. Dabei können Sie Mitarbeiter einem oder mehreren Objekten zuordnen — gleichzeitig verhindert die Konfliktprüfung automatisch, dass jemand zur gleichen Zeit an zwei Objekten eingeplant wird. In der Gesamtansicht sehen Sie alle Objekte parallel, während Sie in der Detailansicht auf einen einzelnen Einsatzort filtern. Außerdem lassen sich Auswertungen pro Objekt, pro Mitarbeiter oder gesamt erstellen — etwa für die Rechnungsstellung an Auftraggeber.

Sobald eine Krankmeldung im System eintrifft, markiert ShiftJuggler die betroffenen Schichten. Sie können die Schicht zur Übernahme freigeben — alle qualifizierten und verfügbaren Kollegen sehen sie in der App und können sich mit einem Klick darauf bewerben. Sie als Disponent bestätigen die Übernahme, der neue Mitarbeiter erhält automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung. So vermeiden Sie offene Posten ohne stundenlange Telefoniererei.

ShiftJuggler erkennt Nachtschichten, Sonntags- und Feiertagsdienste automatisch anhand der hinterlegten gesetzlichen und betrieblichen Regeln. Dafür hinterlegen Sie Ihre Zuschlagssätze einmalig — zum Beispiel nach BDSW-Manteltarif lassen sich die Sätze frei konfigurieren. Anschließend sehen Sie in den Auswertungen pro Mitarbeiter die geleisteten Zuschlagsstunden, getrennt nach Art — somit bereit zur Übergabe an die Lohnabrechnung.

Und zwar über die kostenlose ShiftJuggler-App für iOS und Android. Ihr Wachpersonal sieht den persönlichen Dienstplan in Echtzeit, kann zudem Arbeitszeiten erfassen, Urlaub beantragen und offene Schichten übernehmen. Zusätzlich lässt sich der Dienstplan als iCal/ICS-Kalender abonnieren und anschließend im persönlichen Kalender (Google Kalender, Apple Kalender, Outlook) anzeigen — ideal für Mitarbeiter, die ihre privaten und dienstlichen Termine in einer Ansicht zusammenführen wollen.