Alle Funktionen von ShiftJuggler im Überblick
Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Arbeitszeitkonten — in einer cloudbasierten Software für kleine und mittlere Unternehmen.
Eine Software für die gesamte Personaleinsatzplanung
Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Arbeitszeitkonten — alles in einer cloudbasierten Lösung für kleine und mittlere Unternehmen.
ShiftJuggler bündelt alle Funktionen, die Sie für die tägliche Einsatzplanung Ihres Teams benötigen — von der automatisierten Schichterstellung über die Arbeitszeiterfassung bis zur rechtssicheren Auswertung.
Alle Module greifen ineinander, sodass geplante und tatsächliche Arbeitszeiten, Urlaube und Auswertungen in Echtzeit zusammenlaufen. Auf dieser Seite finden Sie einen kompakten Überblick über alle Funktionsbereiche.
Dienstplanung und Schichtplanung
Automatische Konfliktprüfung nach ArbZG
Erstellen Sie Dienstpläne in wenigen Klicks — mit Vorlagen, Wiederholungen und automatischer Konfliktprüfung. ShiftJuggler warnt bei zu kurzen Ruhezeiten, überschrittenen Höchstarbeitszeiten und Kollisionen mit Urlauben, sodass Sie gesetzliche Vorgaben nach ArbZG zuverlässig einhalten. Offene Schichten können Ihre Mitarbeiter per App selbst übernehmen — das entlastet die Planung und sorgt für mehr Flexibilität im Team.
Ob Hotellerie, Gastronomie, Pflege, Kitas, Einzelhandel oder Produktion: Die Funktionen passen sich an die Planungslogik Ihrer Branche an — von festen Schichtfolgen bis zu dynamischen Einsatzplänen.
Detailseiten:
Enthaltene Funktionen:
- Vorlagen, Wiederholungen und Schichtfolgen
- Konfliktprüfung und Kollisionsprüfung
- Offene Schichten zur Selbstübernahme
- Tages-, Wochen-, Monatsansicht & individuelle Zeiträume
Zeiterfassung auf jedem Weg
Detailseiten:
Enthaltene Funktionen:
- Bestätigung geplanter Schichten
- Automatische Soll-/Ist-Auswertung
- Pausenerfassung und Arbeitszeitnachweise
Dokumentationspflicht ohne Mehraufwand
Ob mobil per App, am Tablet als Stempeluhr, über ein klassisches Terminal oder durch das Bestätigen geplanter Schichten — ShiftJuggler erfasst die Arbeitszeiten Ihres Teams flexibel und rechtssicher. Alle erfassten Zeiten fließen automatisch in die Soll-/Ist-Auswertung und die Arbeitszeitkonten ein. So erfüllen Sie die Dokumentationspflicht nach dem Arbeitszeitgesetz ohne manuelle Nacharbeit.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaubsanträge online stellen und genehmigen
Urlaubsanträge stellen Ihre Mitarbeiter direkt online — Sie genehmigen oder lehnen sie mit einem Klick ab. Jeder Mitarbeiter sieht jederzeit den aktuellen Urlaubsanspruch, bereits genehmigte Tage und den verbleibenden Resturlaub. ShiftJuggler warnt automatisch bei Kollisionen mit geplanten Schichten und berücksichtigt Abwesenheiten direkt bei der Dienstplanung.
Detailseiten:
Enthaltene Funktionen:
- Online-Urlaubsanträge mit Genehmigungs-Workflow
- Transparenter Urlaubsstand: Anspruch, Korrekturen, Resturlaub
- Kollisionswarnung mit geplanten Schichten
- Weitere Abwesenheitsarten (Krankheit, Fortbildung, Sonderurlaub)
Auswertungen & Arbeitszeitkonto
Detailseiten:
Enthaltene Funktionen:
- Jahres- und Monatsansicht des Arbeitszeitkontos
- Soll- und Ist-Stunden in Echtzeit
- Überstundensaldo (kumuliert) und Stundenkonto-Historie
- Reportprofile für Arbeitszeitnachweise und Lohnabrechnung
- Export als PDF und CSV
- Zuschlagsauswertungen für Feiertage und Nachtstunden
Arbeitszeitkonto mit Soll, Ist und Überstunden in Echtzeit
Für jeden Mitarbeiter führt ShiftJuggler ein transparentes Arbeitszeitkonto mit Soll- und Ist-Stunden, kumuliertem Überstundensaldo und vollständiger Monats- und Jahreshistorie — in Echtzeit. Umfangreiche Reportprofile für Arbeitszeitnachweise, Zuschlagsauswertungen und Lohnabrechnung exportieren Sie mit wenigen Klicks als PDF- oder CSV-Datei. So vermeiden Sie fehleranfällige Überträge per Hand und sparen bei jeder Monatsauswertung Zeit.
Mobile App, Self-Service und Administration
Funktionen, die den Alltag für Planer und Team gleichermaßen vereinfachen
Mitarbeiter-App
Schichten und Abwesenheiten jederzeit im Blick — auf iOS und Android. Dienstplan und eigene Abwesenheiten lassen sich zusätzlich als Kalender abonnieren.
Mitarbeiter-Self-Service
Frei-Wünsche eintragen, offene Schichten selbst übernehmen und Arbeitszeiten direkt erfassen. Weniger Rückfragen, mehr Eigenverantwortung im Team.
Rollenbasierte Berechtigungen
Planer, Standortleiter oder Mitarbeiter — jede Rolle sieht genau das, was sie sehen darf. So bleiben sensible Daten geschützt.
Multi-Standort-Fähigkeit
Mehrere Standorte, Abteilungen und Arbeitsbereiche parallel verwalten — in einer einzigen Oberfläche, ohne Kontenwechsel.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Mitarbeiter- und Planungsdaten sind bei uns sicher — auf deutschen Servern, nach europäischem Datenschutzrecht und mit einem Informationssicherheits-Managementsystem im Aufbau.
DSGVO-konform
ShiftJuggler verarbeitet alle personenbezogenen Daten nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive — auf Wunsch vor Vertragsabschluss zur Prüfung.
Server in Deutschland
Alle Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in der Bundesrepublik Deutschland gehostet. So bleiben Ihre Daten dort, wo deutsches und europäisches Datenschutzrecht gelten — ohne Transfer in Drittländer.
Informationssicherheit nach ISO 27001
Wir bauen ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach ISO/IEC 27001 auf — begleitet durch die Informationssicherheits- und Datenschutzbeauftragten der intersoft consulting services AG.
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