In manchen Fällen ist eine einfache Excel Dienstplan Vorlage die effizienteste Lösung einen Dienstplan zu erstellen. Insbesondere in den Betrieben, in denen die Angestellten feste Schichten an festen Tagen besetzen und eine Prüfung der Arbeitszeit auf rechtliche Vorgaben gar nicht nötig ist, ist eine solche Excel-Lösung schnell umgesetzt.

Für diese Betriebe bietet ShiftJuggler hier eine einfache Excel Dienstplan Vorlage zum kostenlosen Download an. In einer Wochenansicht können Dienstpläne für verschiedene Abteilungen erstellt werden. In der Zeile der jeweiligen Mitarbeiter werden die Dienstzeiten in den zuvor angelegten Arbeitsbereichen eingetragen. Eine zusätzliche Spalte stellt die  Abwesenheiten der Mitarbeiter dar.
Auf dem zweiten Tabellenblatt tragen Sie die verschiedenen Abwesenheitsgründe wie Urlaub, Krankheit oder Schulung ein, aus denen Sie dann in der Dienstplan-Vorlage auswählen.

Excel Dienstplan Vorlage download

Excel Dienstplan-Vorlage ShiftJuggler (Excel 97-2004)

Excel Dienstplan-Vorlage ShiftJuggler

Die Grenzen einer Excel-Lösung für Dienstpläne

Oft sind die Planungszenarien aber sehr viel komplexer, als in dem oben genannten Beispiel skizziert. Unterschiedliche vereinbarte Arbeitszeiten, individuelle Verfügbarkeiten der Angestellten, Urlaube & Krankheiten oder Tauschanfragen erschweren das Erstellen eines Dienstplans.
Darüber hinaus müssen gesetzliche oder betriebliche Regelungen in Bezug auf Arbeits- und Pausenzeiten berücksichtigt werden.

In diesen Fällen ist ein Dienstplan-Programm, wie zum Beispiel ShiftJuggler, oft die bessere Lösung. Damit erstellen Sie Dienstpläne einfach online.
Bei der Einteilung der Mitarbeiter unterstützt das Programm den Schichtplaner optimal. Verfügbarkeiten, Wünsche, Arbeitszeiten und Qualifikationen prüft ShiftJuggler automatisch.
Fehlplanungen werden vermieden, da immer nur passende Mitarbeiter für die Belegung angeboten werden.

Neben der reinen Dienstplanung bietet ShiftJuggler auch eine Urlaubsverwaltung, mit der Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter noch besser abstimmen und planen können. Der Genehmigungsprozess ist einfach und jederzeit für Sie und Ihre Mitarbeiter transparent.

Als weitere Ergänzung der Dienstplan-Software bietet ShiftJuggler auch eine Online-Zeiterfassung an. Damit erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter einfach, effizient und mindestlohnkonform.
Ob eine Excel Dienstplan Vorlage das kann? 🙂

Unsere Dienstplan-Software können Sie 30 Tage kostenlos testen!

Auch für die einfache Aufzeichnung der täglichen Arbeitszeit bieten wir eine kostenlose Stundenzettel-Vorlage für Excel und Word an.