Dienstplan erstellen

endlich einfach mit ShiftJuggler
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Schichtplanung in 4 Schritten

Wie Sie mit ShiftJuggler im Handumdrehen den Dienstplan erstellen.
Unsere Software unterstützt den Schichtplaner dabei, durch die automatische Prüfung von Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Regelungen nach dem Arbeitsrecht.

In vier Schritten können Sie so online Ihren Dienstplan schreiben:

  1. Schichten bzw. Dienste anlegen
  2. Urlaub und andere Fehlzeiten eintragen
  3. Passende Mitarbeiter einteilen
  4. Dienstplan veröffentlichen

Im Folgenden beschreiben wir die einzelnen Schritte im Detail.

 


Wie Sie in 4 Schritten den Dienstplan erstellen

1. Schichten bzw. Dienste anlegen

Definieren Sie Schichten bzw. Dienste und den jeweiligen Bedarf an Mitarbeitern in dieser Zeit.
Den so erstellten Blanko-Dienstplan können Sie als Dienstplan-Vorlage speichern oder in beliebige Wochen in der Zukunft exportieren.

Mit der praktischen Wiederholfunktion erstellen Sie regelmäßige Dienste ganz einfach auch für mehrere Wochen.

2. Urlaub und andere Fehlzeiten eintragen

Tragen Sie nun Urlaube und andere Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter ein.
Dies können Sie selbstverständlich auch schon im Voraus vornehmen. Alternativ berechtigen Sie Ihr Personal, Urlaubsanträge und Freiwünsche eigenständig und online im Dienstplaner einzutragen. Das spart Zeit und ist transparent für alle Beteiligten.

Optional können Sie Abwesenheitswünsche auch online bei Ihren Mitarbeitern für den nächsten Planungszeitraum abfragen. Eine Deadline sorgt dafür, dass nach deren Ablauf die Mitarbeiter für den angefragten Zeitraum keine Einträge mehr vornehmen können.
So gewinnen Sie mehr Planungssicherheit.

Mit ShiftJuggler 30 Tage kostenlos den Dienstplan erstellen.
Der Testzeitraum endet automatisch - es ist keine Kündigung nötig.

3. Mitarbeiter einteilen

Jetzt können Sie Ihren Dienstplan erstellen, indem Sie Ihr Personal den zuvor erstellten Schichten und Diensten zuteilen.
ShiftJuggler prüft dabei nicht nur gesetzliche oder betriebliche Regelungen, sondern auch die Qualifikation und Verfügbarkeit der Mitarbeiter.
Fehlplanungen werden so vermieden!

Der Dienstplaner hat die Möglichkeit die Mitarbeiter per Drag & Drop im Dienstplan einzuteilen oder mit wenigen Klicks gleich mehrere Schichten oder Mitarbeiter zuzuweisen. So ist der Dienstplan im Handumdrehen erstellt.

Sofern die Regelarbeitszeit des Arbeitnehmers im Programm hinterlegt ist, sehen Sie nach jeder Schichtzuweisung, ob das Arbeitszeitlimit schon erreicht ist oder der Mitarbeiter noch für weitere Dienste zur Verfügung steht.
Unnötige Überstunden haben Sie so stets im Blick.

Dienstplan erstellen per Drag & Drop

4. Dienstplan veröffentlichen

Zum Schluss wird der Plan veröffentlicht. Jetzt ist der Dienstplan online und alle Mitarbeiter werden über die jeweiligen Schichten informiert.

Neben einer E-Mail-Benachrichtigung zum fertigen Dienstplan, aktualisiert sich auch die Anzeige des Schichtplans in der App und das Kalender-Abonnement, was optional eingerichtet werden kann.

Einige unserer zufriedenen Kunden

Urlaube und Abwesenheiten...

...verwalten Sie mit dem Urlaubsplaner von ShiftJuggler genau so einfach, wie Ihre Schichten.

Ebenso übersichtlich wie die Schichtplanung ist auch die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung von ShiftJuggler.
Hier hinterlegte Fortbildungen, Urlaubstage und weiteren Fehlzeiten werden automatisch im Schichtplan berücksichtigt!

Weitere Vorteile:

  • Benutzerdefiniere Abwesenheitstypen
  • Verschiedene Ansicht-Filter
  • Wochen- und Monatsansicht
  • Online Urlaubsanträge stellen
  • Transparenter Genehmigungsprozess
  • Resturlaube immer aktuell

So unterstützt ShiftJuggler Sie auch bei der Verwaltung von Urlauben.

Zeiterfassung

Mit ShiftJuggler auf 3 verschiedenen Wegen die Arbeitszeiten Ihrer Arbeitnehmer erfassen

Stempeluhr Online

Mit der Online Stempeluhr erfassen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit direkt im Schichtplaner.
Die Stechuhr ist in der ShiftJuggler-App aber auch im Browser verfügbar.

Zeiterfassungsterminal

In Zusammenarbeit mit unserem Partner Datafox bietet ShiftJuggler moderne Terminals für die Zeiterfassung an, über die das Personal die tägliche Arbeitszeit erfasst. Diese werden per Schnittstelle direkt in ShiftJuggler übertragen.

Planzeit bestätigen

Die geplanten Arbeitszeiten können Sie einfach per Mausklick bestätigen bzw. direkt im Dienstplaner anpassen.
Das können entweder die Vorgesetzten oder aber auch die Mitarbeiter selbst tun.

Warum ShiftJuggler?

Weil die Schichtplanung mit ShiftJuggler endlich einfach wird!
Alle Regeln, Verfügbarkeiten und Wünsche Ihrer Mitarbeiter werden im Hintergrund ganz automatisch für Sie geprüft, während Sie den Dienstplan erstellen.
Fehlplanungen und unzufriedene Mitarbeiter werden so vermieden.

ShiftJuggler ist ein Online-Schichtplaner, der ganz einfach über Ihren Browser bedient wird. Somit ist das Programm auch auf dem Handy jederzeit verfügbar. Eine Installation ist nicht nötig.
Richten Sie sich jetzt einen kostenlosen Test-Account ein und starten Sie in nur wenigen Minuten mit der Dienstplanung.

Der Testzeitraum endet automatisch - es ist keine Kündigung nötig.

Mit ShiftJuggler profitieren Sie gleich von mehreren Vorteilen:

  • Schnelle und intuitive Dienstplanung
  • Übersichtliche Urlaubsverwaltung
  • Sichere Zeiterfassung
  • Transparent für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
  • Alles aus einer Hand
  • Online & Sicher
  • Jederzeit verfügbar und aktuell

Schreiben Sie Ihre Dienstpläne jetzt kostenlos und unverbindlich für 30 Tage.

Haben Sie Fragen zum Dienstplan?

Dann kontaktieren Sie uns! Wir helfen Ihnen gerne weiter.