Dienstplan erstellen

endlich einfach mit ShiftJuggler

Jetzt kostenlos testen

Ihr Dienstplan in nur 4 Schritten

Mit der richtigen Software ist das Schreiben von Dienstplänen ein Kinderspiel.
ShiftJuggler unterstützt Sie dabei, durch die automatische Prüfung von Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Regelungen nach dem Arbeitsrecht.
Außerdem haben Sie jederzeit auch die Arbeitszeiten & Gutstunden im Blick. Damit vermeiden Sie Fehlplanungen.

So wird ein Dienstplan erstellt:

Schicht bzw. Dienst anlegen
Urlaub und andere Fehlzeiten eintragen
Passende Mitarbeiter einteilen
Dienstplan veröffentlichen

Im Folgenden beschreiben wir die einzelnen Schritte und geben Ihnen einige Tipps und Tricks für die schnellere Dienstplanung.

Wie Sie in 4 Schritten den Dienstplan erstellen

1. Schichten bzw. Dienste anlegen

Zuerst definieren Sie den jeweiligen Bedarf an Mitarbeitern inden Sie die entsprechenden Schichten erstellen.
Mit der praktischen Wiederholfunktion erstellen Sie regelmäßige Dienste ganz einfach auch für mehrere Wochen.
Das spart Arbeit, da Sie nicht jede Schicht bzw. jeden Dienst einzeln anlegen müssen.

Tipp: Sichern Sie diesen Dienstplan als Vorlage. So können Sie auch in der Zukunft jederzeit auf diese Vorlage zurückgreifen.

2. Urlaub und andere Fehlzeiten eintragen

Tragen Sie nun Urlaube und andere Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter ein.
Dies können Sie selbstverständlich auch schon im Voraus vornehmen. Alternativ berechtigen Sie Ihr Personal, Urlaubsanträge und Freiwünsche eigenständig und online im Dienstplaner einzutragen. Das spart Zeit und ist transparent für alle Beteiligten.

Optional können Sie Abwesenheitswünsche auch online bei Ihren Mitarbeitern für den nächsten Planungszeitraum abfragen. Eine Deadline sorgt dafür, dass nach deren Ablauf die Mitarbeiter für den angefragten Zeitraum keine Einträge mehr vornehmen können.
So gewinnen Sie mehr Planungssicherheit.

Jetzt kostenlos testen

Mit ShiftJuggler 30 Tage kostenlos Ihre Dienstpläne erstellen.
Der Testzeitraum endet automatisch - es ist keine Kündigung nötig.

3. Mitarbeiter einteilen

Jetzt erstellen Sie Ihren Dienstplan, indem Sie Ihr Personal einteilen.
ShiftJuggler prüft dabei nicht nur gesetzliche oder betriebliche Regelungen, sondern auch die Qualifikation und Verfügbarkeit der Mitarbeiter.
Fehlplanungen werden so vermieden!

Ziehen Sie das Personal auf die einzelnen Schichten. Wenn es schneller gehen soll, wählen Sie einfach mehrere Dienste aus und weisen den Mitarbeiter in einem Schritt zu. So ist der Dienstplan im Handumdrehen erstellt.

Die Arbeitszeit und mögliche Gutstunden werden automatisch berechnet und direkt im Dienstplan angezeigt.
Unnötige Überstunden haben Sie so sofort im Blick.

4. Dienstplan veröffentlichen

Zum Schluss wird der Plan veröffentlicht. So geben Sie den Dienstplan bekannt.

Ihre Mitarbeiter erhalten eine E-Mail mit entsprechenden Informationen. Außerdem wird durch das Veröffentlichen des Dienstplans auch die App und ein Kalender-Abo aktualisiert, welches wir zusätzlich anbieten.

Ihr Personal ist jederzeit up-to-date, was den Dienstplan betrifft.

Einige unserer zufriedenen Kunden

Schichten & Dienste planen

...ganz ohne Excel

Urlaube und Abwesenheiten...

...verwalten Sie mit dem Urlaubsplaner von ShiftJuggler genau so einfach, wie Ihre Schichten.

Ebenso übersichtlich wie die Schichtplanung ist auch die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung von ShiftJuggler.
Sämtliche Fortbildungen, Urlaubstage oder andere Fehlzeiten berücksichtigt ShiftJuggler automatisch.

Weitere Vorteile:

Benutzerdefiniere Abwesenheitstypen
Verschiedene Ansicht-Filter
Wochen- und Monatsansicht
Online Urlaubsanträge stellen
Transparenter Genehmigungsprozess
Resturlaube immer aktuell

So unterstützt ShiftJuggler Sie auch bei der Verwaltung von Urlauben.

Zeiterfassung

Mit ShiftJuggler auf 3 verschiedenen Wegen die Arbeitszeiten Ihrer Arbeitnehmer erfassen

Stempeluhr Online

Mit der Online Stempeluhr erfassen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit per Knopfdruck.
Das geht ganz einfach über die App oder den Browser.

Zeiterfassungsterminal

In Zusammenarbeit mit unserem Partner Datafox bieten wir moderne Terminals für die Zeiterfassung an. Die Zeit wird hier per RFID-Chip oder per Fingerprint erfasst.

Planzeit bestätigen

Die geplanten Zeiten können Sie einfach per Mausklick bestätigen oder anpassen.
Das ist sowohl für die Vorgesetzten als auch die Mitarbeiter möglich.

Warum ShiftJuggler?

Weil die Schichtplanung mit ShiftJuggler endlich einfach wird

Mit ShiftJuggler profitieren Sie gleich von mehreren Vorteilen:

Schnelle und intuitive Dienstplanung
Übersichtliche Urlaubsverwaltung
Sichere Zeiterfassung
Transparent für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Alles aus einer Hand
Online & Sicher
Jederzeit online verfügbar und aktuell
Kostenlose Mitarbeiter-App

Jetzt kostenlos testen

Jetzt 30 Tage kostenlos und unverbindlich den Dienstplan erstellen.

ShiftJuggler-App

Dienstpläne auch mobil immer aktuell

Mit der ShiftJuggler-App sehen Sie die aktuelle Planung jederzeit auch mobil auf dem Smartphone.
Außerdem bietet die App die Möglichkeit die eigene Zeit zu erfassen, Abwesenheiten zu beantragen oder einen geöffneten Dienst eigenständig zu übernehmen.

Die ShiftJuggler-App bieten wir kostenlos für iOS und Android an.

{{packageTexts.yourPrice}} {{package.priceMonthly|number:2}} € {{packageTexts.perMonth}} *

{{packageTexts.yourPrice}} {{package.priceYearly|number:2}} € {{packageTexts.perMonth}} *

{{packageTexts.yearlyPaymentMessage}}
{{packageTexts.yearlyQuitMessage}} {{packageTexts.monthlyPaymentMessage}}
{{packageTexts.monthlyQuitMessage}}

Jetzt kostenlos testen

Wenn Sie mehr als 750 Mitarbeiter haben nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

* Alle angegebenen Preise verstehen sich ohne gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Enthalten ist der komplette Funktionsumfang von Dienstplanung, Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten!

Haben Sie Fragen zum Dienstplan?

Dann kontaktieren Sie uns! Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Dienstplan erstellen

Ihr Dienstplan in nur 4 Schritten

1. Schichten bzw. Dienste anlegen

2. Urlaub und andere Fehlzeiten eintragen

3. Mitarbeiter einteilen

4. Dienstplan veröffentlichen