Mühelos Schichtpläne erstellen

In unserem Schichtplan Programm ist auch das manuelle Erstellen ganz einfach und benutzerfreundlich gestaltet.

Für die einfache und effiziente Planung unterstützt Sie ShiftJuggler mit verschiedenen Funktionen wie Wiederholungen, Schichtplan-Vorlagen und Schichtfolgen. Außerdem können komplette Dienstpläne von Woche zu Woche übertragen werden, was den Prozess erheblich vereinfacht.

Auch die Zuordnung der Mitarbeiter zu den Schichten ist kinderleicht. Sie ziehen einfach die passenden Personen mit der Maus auf die jeweiligen Schichten. So konnten Sie noch nie so einfach und schnell Ihre Schichtpläne erstellen.

Mit unserem Online-Tool wird die automatische Schichtplanung per Knopfdruck zur Realität. Dazu müssen Sie lediglich alle Basisdaten in das Programm eingepflegt haben. Zu den benötigten Basisdaten gehören Ihre Standorte, die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter, Ihre Arbeitsbereiche bzw. Teams und spezielle Regeln zu Ruhezeiten und Ähnlichem. Auf Basis dessen kann unser Algorithmus für Sie fehlerfreie Einsatzpläne generieren. Gerne unterstützen wir Sie in unserem Online-Seminar bei der optimalen Einrichtung von ShiftJuggler für Ihre Bedürfnisse.

Die automatische Schichtplanung ist nicht im Standard-Funktionsumfang enthalten.

Bei der Personaleinsatzplanung gilt es hauptsächlich zu beachten, welche Mitarbeiter verfügbar sind. Das hängt nicht nur von geplantem Urlaub, Krankheit und anderen Abwesenheiten ab, sondern auch davon, ob Ruhezeiten eingehalten werden oder bereits zu viele Überstunden aufgebaut wurden.

Mit einer Dienstplan-Software wie der unseren wird das alles ganz unkompliziert. Sie hinterlegen die Regeln für Ihr Unternehmen – etwa, wie viel Ruhezeit zwischen Schichten liegen muss und wie lang eine Standard-Schicht bei Ihnen sein soll. Dadurch, dass die Schichtplanung online stattfindet, synchronisieren sich die Pläne automatisch bei allen Ihren Mitarbeitern. Das Schichtplanung-Tool nimmt Ihnen also alle Koordinationsarbeit ab, und Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Diese Entscheidung liegt ganz bei Ihnen. Unter Beachtung der gesetzlichen oder betrieblichen Regelungen stellen Sie ganz einfach ein, welche Mitarbeiter welche Schichten sehen können.
So können Sie ganz restriktiv sein und jede Person darf nur die eigenen Schichten sehen. Oder Sie haben gute Gründe dafür, dass Mitarbeiter den gesamten Dienstplan des eigenen Arbeitsbereiches oder sogar des gesamten Plan eines Standortes sehen darf.

Über einen Zähler, direkt neben dem Namen Ihrer Mitarbeiter erkennen Sie auf einen Blick, wie viele Schichten insgesamt im betrachteten Zeitraum geplant sind und wie viele dieser Schichten an einem Wochenende liegen.

Außerdem sehen Sie anhand von Fortschrittsbalken, ob das Arbeitszeitlimit im Zeitraum schon erreicht wurde oder noch Kapazitäten frei sind.

Zusätzlich sehen Sie auch den Stundensaldo aus dem Arbeitszeitkonto und können so mittels Schichtplanung gezielt Überstunden abbauen.

Sofern Freiwünsche und Abwesenheiten bereits eingepflegt sind, berücksichtigt ShiftJuggler diese ganz automatisch bei der Schichtplanung und bietet Ihnen nur die Personen an, die tatsächlich verfügbar sind.
Wunschfrei und andere Absencen können auch von Planern jederzeit einfach und schnell hinterlegt werden.

Alternativ können Sie einzelne Schichten, aber auch komplette Wochen- oder Monatspläne zur Übernahme öffnen.
Ihre Mitarbeiter haben dann die Möglichkeit, diese Schichten online eigenständig zu übernehmen.

Das führt zu mehr Zufriedenheit und Motivation im Team.

Sobald Sie eine Krankmeldung oder auch andere Abwesenheiten in ShiftJuggler eintragen, werden Sie auf Kollisionen mit bereits geplanten Schichten hingewiesen.
Sie können per Knopfdruck die abwesenden Personen von diesen Schichten entfernen.

Im Anschluss öffnen Sie beispielsweise die frei gewordene Schicht, sodass andere Personen sich dafür melden können.
Natürlich können Sie auch von Ihrer Weisungsbefugnis gebrauch machen und selbst alternative Personen einplanen. ShiftJuggler hilft dabei, weil Ihnen nur die Leute angezeigt werden, die für die Schichten verfügbar sind.