Urlaubsverwaltung Online

übersichtliches und stressfreies Fehlzeitenmanagement

Einfacher & schneller Planen

Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement wird mit ShiftJuggler einfach und effizient.
Mehr Übersicht und Transparenz führt zu weniger Arbeit und vermeidet unangenehme Diskussionen.

Fehlzeiten und Urlaub verwalten Sie jetzt ganz einfach und transparent mit der Urlaubsverwaltung von ShiftJuggler.
Hier sehen Sie alle Fehltage in einer übersichtlichen Wochen- oder Monatsansicht. Alle Überschneidungen von Abwesenheiten erkennt man so auf den ersten Blick.

Bei der Bearbeitung von Krankmeldungen und beantragten Urlauben weist ShiftJuggler Sie sofort darauf hin, wenn Mitarbeiter schon eingeplant sind. Per Klick können Sie dann den Mitarbeiter von kollidierenden Schichten entfernen.

ShiftJuggler kennt den Urlaubsanspruch und berechnet Fehltage eigenständig. Dabei werden Feiertage und die Regelarbeitszeit des Personals automatisch berücksichtigt.

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Der Testzeitraum endet automatisch - es ist keine Kündigung nötig.

Urlaub online beantragen

Endlich Schluss mit Zettelwirtschaft und verloren gegangenen Urlaubsanträgen. Digitales Urlaubsmanagement macht es möglich!

Die Urlaubsverwaltung in der Cloud bietet viele Vorteile. Mitarbeiter können z.B. Ihre Urlaubsanträge online stellen.
Dabei ist der eigene Urlaubsanspruch jederzeit ersichtlich.
Vorgesetzte werden direkt auf dem Dashboard über neue Anträge und Krankmeldungen informiert. So ist der Genehmigungsprozess jederzeit nachvollziehbar.

Bei der Genehmigung wird der Planer automatisch auf Kollisionen mit bereits geplanten Schichten oder anderen Abwesenheiten hingewiesen.
Fehlplanungen werden so vermieden.

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Genehmigungsprozess

Mit den Genehmigungsprozessen von ShiftJuggler bilden Sie den kompletten Verlauf vom Urlaubsantrag bis zur Genehmigung online ab.

In der Urlaubsverwaltung von ShiftJuggler schreiben Ihre Mitarbeiter den Urlaubsantrag online. 

Vorgesetzte stimmen dann diesem Antrag zu, können einen Urlaubsantrag ablehnen oder genehmigen.
Selbstverständlich hat man hier jederzeit eine Übersicht über weitere, abwesende Mitarbeiter und wird gewarnt, falls der Mitarbeiter während des beantragten Zeitraums bereits Schichten zugeteilt ist.

Durch mehrstufige Genehmigungsprozesse kann ein Urlaubsantrag digital weitergeleitet werden. So kann beispielsweise ein Mitarbeiter seinen Urlaub beim Abteilungsleiter beantragen. Dieser stimmt dem Antrag zu und leitet ihn an die Geschäftsführung weiter, die den Urlaubsantrag dann final genehmigt.

Jede Änderung wird dokumentiert, sodass Sie stets sehen, wer gerade für den Urlaubsantrag zuständig ist oder wann und von wem ein Urlaub genehmigt wurde.

Individuelle Abwesenheitstypen

Mehr als nur eine reine Urlaubsverwaltung - auch andere Fehltage und Abwesenheiten planen Sie mit ShiftJuggler im handumdrehen

Neben Urlaubstagen und Krankmeldungen können Sie mit dem Urlaubsplaner auch eigene Abwesenheitstypen verwalten.
Elternzeit, Fortbildungen, Sonderurlaube oder Berufschultage legen Sie im handumdrehen an und können jederzeit online darauf zugreifen.

Je Abwesenheitstyp können Sie verschiedene Grundeinstellungen ganz individuell vornehmen.
So ist es möglich, bestimmte Abwesenheiten nicht von den Mitarbeitern eintragen zu lassen, Abwesenheiten zu wiederholen oder zusätzliche Felder für Informationen oder Kommentare einzufügen.

So wird die Urlaubsverwaltung ganz individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

Abwesenheiten anfragen

Für mehr Planungssicherheit können Sie in der Urlaubsverwaltung Abwesenheitswünsche online anfragen.
Legen Sie Zeiträume fest, für die Ihre Mitarbeiter ihre Freiwünsche & Urlaubstage selbst eintragen können.

Für mehr Planungssicherheit können Sie in der Urlaubsverwaltung auch Abwesenheitswünsche online anfragen.
Legen Sie einfach Zeiträume fest, für die Ihre Mitarbeiter ihre Freiwünsche & Urlaubstage selbst eintragen können.

Schule, Arzttermine und andere Abwesenheiten sind eine große Herausforderung bei der Dienstplanung.
Durch die Abwesenheitsanfrage sind diese Fehlzeiten entsprechend bei der Urlaubsverwaltung und Dienstplanung besser zu berücksichtigen.

Einfach einen Zeitraum festlegen und eine Deadline definieren und die Mitarbeiter automatisch per E-Mail darum bitten, die Freiwünsche und Termine einzutragen.
Ist die Deadline abgelaufen, wird der Zeitraum für die Bearbeitung durch Mitarbeiter gesperrt.

Dadurch sind die Rahmenbedingungen schon VOR der eigentlichen Dienst- oder Urlaubsplanung bekannt. Engpässe sind somit besser sichtbar!

Urlaubsübersicht

Die übersichtliche Darstellung aller Urlaube und Überstunden

Die Jahresübersicht für Urlaube und Abwesenheiten stellt die Daten für das gesamte Jahr dar.
Hier erkennen Sie im Urlaubsplaner auf den ersten Blick Zeiträume, in denen mehrere Mitarbeiter abwesend sind. Engpässe, die sich dadurch ergeben, möchten Sie möglicherweise vermeiden.
Durch den Filter nach Abwesenheitstypen legen Sie fest, ob Sie z.B. nur Urlaube oder auch Fortbildungen, Krankmeldungen und weitere Abwesenheitstypen anzeigen möchten.

Somit gewinnen Sie: Höhere Transparenz, klare Übersichten und aussagekräftige Daten!

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