ShiftJuggler vs. Ordio:
Dienstplan-Software im Vergleich 2026

Sie suchen eine Ordio-Alternative oder vergleichen gerade Anbieter für Dienstplanung und Zeiterfassung? Auf dieser Seite finden Sie einen faktenbasierten Vergleich zwischen ShiftJuggler und Ordio — mit öffentlichen Preisen, Funktionsumfang und Bewertungsdaten, jeweils mit Quellen- und Standsangabe. So können Sie fundiert entscheiden, welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.

Mehr als 1.000 Kunden und Organisationen nutzen ShiftJuggler

Der Vergleich in 30 Sekunden

ShiftJuggler und Ordio lösen auf den ersten Blick ähnliche Aufgaben: Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung in der Cloud.

Dennoch unterscheiden sich beide Lösungen deutlich in Zuschnitt und Preismodell.

Ordio positioniert sich als Personalsoftware für den Schichtbetrieb mit Fokus auf Gastronomie, Einzelhandel und operative Abläufe — ergänzt um digitale Personalakte, Checklisten und KI-gestützte Planung. Abgerechnet wird pro Standort und Monat.

ShiftJuggler konzentriert sich dagegen branchenübergreifend auf den Kern des Workforce-Managements: Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Arbeitszeitkonten — mit transparenten Paketpreisen, die sich an der Mitarbeiterzahl orientieren und beliebig viele Standorte einschließen. Dadurch bleiben die Kosten auch für Multi-Standort-Betriebe und größere Teams planbar.

Welche Lösung besser passt, hängt deshalb vor allem von Ihrer Standortstruktur, Ihrer Teamgröße und Ihrer Branche ab.

Die Preismodelle von ShiftJuggler und Ordio im Vergleich

ShiftJuggler: Paketpreise nach Mitarbeiterzahl, alle Standorte inklusive: ShiftJuggler rechnet in transparenten Paketen ab, die sich an der Unternehmensgröße orientieren. Das Einstiegspaket kostet 34 € netto pro Monat und deckt bis zu 15 Mitarbeitende ab — umgerechnet ab rund 2,27 € pro Person bei voller Paketauslastung. Das Paket für bis zu 60 Mitarbeitende kostet 139 € netto pro Monat bei jährlicher Zahlweise. Entscheidend dabei: Die Anzahl Ihrer Standorte spielt für den Preis keine Rolle, denn die Multi-Standort-Planung ist in jedem Paket enthalten. Zusätzlich fallen keine verpflichtenden Support-Gebühren an — der deutschsprachige Support ist bereits enthalten.

Ordio: Preis pro Standort, unabhängig von der Mitarbeiterzahl: Ordio berechnet einen festen Betrag je Standort und Monat. Bei jährlicher Abrechnung kostet das Starter-Paket 89 €, Plus 129 € und Pro 169 € pro Standort; die monatliche Zahlweise ist rund 16 % teurer. Der DATEV- und Lohnabrechnungs-Export sowie die REST-API sind dem Pro-Paket vorbehalten. Für Teams ab 70 Mitarbeitenden verweist Ordio auf das Enterprise-Paket mit individuellen Konditionen. Ergänzend sind kostenpflichtige Add-ons buchbar, beispielsweise Payroll Plus für 15 € pro Lohnabrechnung. Eine verpflichtende Support-Gebühr gibt es nicht; Onboarding und Support sind je Paketstufe enthalten.

Rechenbeispiel: Für 50 Mitarbeitende an drei Standorten: Bei Ordio fallen je Standort Paketkosten an — bei drei Standorten also je nach Paket zwischen 267 € (3 × Starter) und 507 € (3 × Pro) netto pro Monat. Bei ShiftJuggler deckt ein einziges Paket bis zu 60 Mitarbeitende über alle Standorte hinweg ab und kostet 139 € netto pro Monat bei jährlicher Zahlweise. Fairerweise gilt umgekehrt: Für einen einzelnen Standort mit vielen Mitarbeitenden liegen beide Modelle näher beieinander — dort kostet Ordio Plus 129 € und das ShiftJuggler-Paket bis 60 Mitarbeitende 139 € pro Monat. Je mehr Standorte Sie betreiben und je größer Ihr Team über 70 Personen hinaus wächst, desto stärker wirkt sich das Preismodell auf die Gesamtkosten aus.
(Quelle: ordio.com/preise, Stand 07.07.2026)

Dienstplanung & Personaleinsatzplanung von ShiftJuggler & Ordio im Vergleich

Beide Anbieter decken die Online-Dienstplanung solide ab.

ShiftJuggler bietet eine visuelle Schichtplanung mit automatischer Konfliktprüfung: Überschneidungen, Abwesenheiten und Verstöße gegen Pausenregelungen werden bereits während der Planung erkannt. Dadurch unterstützt die Software zugleich die ArbZG-Konformität Ihrer Personaleinsatzplanung. Ebenso lassen sich mehrere Standorte in einer Multi-Standort-Planung verwalten, wobei rollenbasierte Berechtigungen steuern, wer welche Pläne sehen und bearbeiten darf. Praktisch für den DACH-Markt: ShiftJuggler hinterlegt die gesetzlichen Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz automatisch — inklusive der jeweiligen Bundesländer und Kantone. Zusätzlich lassen sich eigene, betriebsspezifische Feiertage einrichten. Wer die Planung weiter automatisieren möchte, kann außerdem eine automatische Belegungsfunktion für Dienstpläne hinzubuchen; diese ist nicht im Standard-Preisumfang enthalten, die aktuellen Konditionen können angefragt werden. Die Schichtplanung mit ShiftJuggler richtet sich dabei gleichermaßen an Betriebe mit 10 wie mit 2.000 Mitarbeitenden.

Ordio bietet ebenfalls eine digitale Schichtplanung mit Konfliktprüfung und setzt dabei auf KI-gestützte Planvorschläge: Schichtpläne werden auf Basis von Verfügbarkeiten, Mitarbeiterwünschen und Schichtbewerbungen automatisch belegt — diese Automatisierung gehört bei Ordio zum Paketumfang. Ergänzend stellt Ordio operative Werkzeuge wie digitale Checklisten und Broadcasts für die Team-Kommunikation bereit, die vor allem auf Abläufe in Gastronomie und Einzelhandel zugeschnitten sind.
(Quelle: ordio.com, Stand 07.07.2026)

Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto im Vergleich

Bei der digitalen Zeiterfassung erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten bei beiden Anbietern per Browser, Smartphone oder Tablet, und beide Anbieter bieten zusätzlich stationäre Zeiterfassungsterminals an.

Bei ShiftJuggler fließen die erfassten Zeiten direkt in das Arbeitszeitkonto, sodass Soll-/Ist-Stunden jederzeit transparent gegenüberstehen. Somit erfüllen Sie zugleich die Dokumentationspflicht für Arbeitszeiten. Auch eine Zuschlagsberechnung für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie eine automatische Pausenregelung ist enthalten. Sämtliche Auswertungen stehen ortsunabhängig zur Verfügung.

Ordio erfasst Arbeitszeiten, Pausen und Zuschläge ebenfalls automatisch — per App oder Hardware-Terminal mit RFID- und QR-Code-Unterstützung, die ab dem Plus-Paket zum Umfang gehören. Der Export der Lohndaten in Programme wie DATEV Lodas oder Lexware ist Bestandteil des Pro-Pakets.
(Quelle: ordio.com, Stand 07.07.2026)

Urlaubsplanung und Mitarbeiter-Self-Service im Vergleich

Die Urlaubsplanung funktioniert bei beiden Anbietern über digitale Anträge mit Genehmigungsworkflow, und beide setzen auf Mitarbeiter-Self-Service per App bzw. Browser.

Bei ShiftJuggler stellen Mitarbeitende Anträge selbst, sehen ihre Resturlaubstage ein und erhalten Statusänderungen per E-Mail-Benachrichtigung. Eine Besonderheit ist das Kalender-Abonnement (iCal/ICS): Dienstpläne und persönliche Abwesenheiten lassen sich in jedem beliebigen Kalender-Tool abonnieren — etwa in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook — und bleiben dort durch Echtzeit-Synchronisation stets aktuell.

Ordio deckt das Abwesenheitsmanagement inklusive Urlaubsanträgen über die Mitarbeiter-App ab; Verfügbarkeiten und Abwesenheiten teilen Mitarbeitende dort ebenfalls selbst mit. Darüber hinaus gehört bei Ordio eine digitale Personalakte zum Funktionsumfang, in der Verträge und Dokumente zentral verwaltet werden.
(Quelle: ordio.com, Stand 07.07.2026)

Datenschutz und Informationssicherheit im Vergleich

Beide Anbieter sind deutsche Unternehmen und verarbeiten Daten DSGVO-konform.

ShiftJuggler hostet in Deutschland und baut derzeit ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach ISO/IEC 27001 auf, um Informationssicherheit systematisch und nachweisbar zu verankern.

Ordio gibt eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung an.
(Quellen: shiftjuggler.com, ordio.com, Stand 07.07.2026)

Welche Lösung passt zu wem?

  • ShiftJuggler passt, wenn…

    … Sie eine fokussierte Lösung für Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Arbeitszeitkonten suchen — branchenübergreifend und unabhängig davon, wie viele Standorte Sie betreiben. Ebenso, wenn Ihr Team wächst: ShiftJuggler eignet sich für Betriebe ab etwa 10 Mitarbeitenden und skaliert weit über 300 Personen hinaus — bis zu Organisationen mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden — ohne Wechsel in ein individuelles Enterprise-Modell. Auch wenn Sie Dienstpläne per Kalender-Abonnement (iCal/ICS) in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook einbinden möchten, sind Sie hier richtig.

  • Ordio passt, wenn…

    … Sie einen Schichtbetrieb in Gastronomie, Einzelhandel oder Hospitality führen und neben der Dienstplanung auch operative Abläufe digitalisieren möchten — etwa mit digitalen Checklisten, Broadcasts an das Team und einer digitalen Personalakte. Auch wer eine KI-gestützte automatische Dienstplan-Belegung fest im Paketumfang inbegriffen haben möchte, findet sie bei Ordio; bei ShiftJuggler ist die automatische Belegung dagegen als Zusatzmodul auf Anfrage erhältlich. Für Betriebe mit einem einzelnen Standort und vielen Mitarbeitenden kann zudem das Standort-Preismodell attraktiv sein.

  • Noch unentschlossen?

    Dann testen Sie am besten beide Lösungen mit Ihren echten Dienstplänen — das zeigt schneller als jede Tabelle, welche Software zu Ihren Abläufen passt. ShiftJuggler können Sie 30 Tage kostenlos und unverbindlich ausprobieren, Ordio bietet eine 7-tägige Testphase an. Achten Sie beim Testen vor allem auf drei Dinge: wie schnell Ihr erster Dienstplan steht, wie Ihre Mitarbeitenden mit dem Self-Service zurechtkommen und welche Gesamtkosten sich für Ihre konkrete Standort- und Teamstruktur ergeben.

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Häufige Fragen zum Vergleich ShiftJuggler vs. Ordio

Ordio berechnet einen festen Preis pro Standort und Monat: Bei jährlicher Abrechnung kostet das Starter-Paket 89 €, Plus 129 € und Pro 169 € je Standort (Stand 07/2026); für Teams ab 70 Mitarbeitenden gilt das Enterprise-Paket mit individuellen Konditionen.

ShiftJuggler rechnet dagegen in Paketpreisen nach Mitarbeiterzahl ab — alle Standorte inklusive: Das Einstiegspaket kostet 34 € netto pro Monat für bis zu 15 Mitarbeitende, das Paket für bis zu 60 Mitarbeitende 139 € netto pro Monat bei jährlicher Zahlweise. Ein Rechenbeispiel für 50 Mitarbeitende an drei Standorten: Bei Ordio ergeben sich je nach Paket 267 € bis 507 € netto pro Monat (drei Standort-Pakete), bei ShiftJuggler 139 € netto pro Monat für ein Paket über alle Standorte hinweg.
Bei einem einzelnen Standort liegen beide Anbieter dagegen näher beieinander.

Ja — für Unternehmen, die gezielt Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Arbeitszeitkonten digitalisieren möchten, ist ShiftJuggler eine fokussierte Ordio-Alternative aus Deutschland, insbesondere für Betriebe mit mehreren Standorten oder größeren Teams. Wer zusätzlich operative Gastro-Werkzeuge wie digitale Checklisten und eine digitale Personalakte in derselben Plattform benötigt, findet bei Ordio den breiteren Ansatz für den Schichtbetrieb.

Der wichtigste Unterschied ist das Preismodell: Ordio rechnet pro Standort ab, ShiftJuggler in Paketen nach Mitarbeiterzahl mit inkludierter Multi-Standort-Planung. Außerdem unterscheidet sich der Zuschnitt: Ordio fokussiert auf Schichtbetriebe in Gastronomie und Einzelhandel und ergänzt operative Werkzeuge wie Checklisten und Personalakte, während ShiftJuggler branchenübergreifendes Workforce-Management bietet — Dienstplanung mit Konfliktprüfung, Zeiterfassung mit Soll-/Ist-Stunden und Arbeitszeitkonto sowie Urlaubsplanung mit Mitarbeiter-Self-Service.

ShiftJuggler ist für kleine und mittlere Unternehmen ab etwa 10 Mitarbeitenden ausgelegt und skaliert weit über 300 Personen hinaus: Auch Organisationen mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden planen und verwalten ihre Teams mit ShiftJuggler, einschließlich Betrieben mit mehreren Standorten.

Ordio adressiert Schichtbetriebe von kleinen Teams bis zu größeren Organisationen; für Teams ab 70 Mitarbeitenden verweist Ordio auf sein individuelles Enterprise-Paket.

Ja, allerdings mit unterschiedlichem Preismodell:

Bei Ordio gehört die KI-gestützte automatische Schichtplanung auf Basis von Verfügbarkeiten und Mitarbeiterwünschen zum Paketumfang.

Bei ShiftJuggler steht die automatische Belegungsfunktion als Zusatzmodul zur Verfügung; sie ist nicht im Standard-Preisumfang enthalten, die aktuellen Preise können Sie unkompliziert anfragen. In beiden Fällen prüft die Software dabei Verfügbarkeiten und vermeidet Planungskonflikte.

Ja. Über das Kalender-Abonnement (iCal/ICS) abonnieren Mitarbeitende ihren eigenen Dienstplan und ihre Abwesenheiten in jedem gängigen Kalender-Tool, zum Beispiel Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook. Änderungen am Dienstplan werden dabei automatisch synchronisiert.

Transparenzhinweis: Diese Vergleichsseite wird von der SSH Online-Services GmbH betrieben, dem Anbieter von ShiftJuggler. Alle Angaben zu Ordio basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Website des Anbieters, OMR Reviews; Stand: Juli 2026) und wurden nach bestem Wissen zusammengestellt. Preise und Funktionen können sich ändern; verbindlich sind ausschließlich die Angaben der jeweiligen Anbieter. Ordio ist eine Marke der Ordio GmbH.