Sie suchen eine Papershift-Alternative oder vergleichen gerade Anbieter für Dienstplanung und Zeiterfassung? Auf dieser Seite finden Sie einen faktenbasierten Vergleich zwischen ShiftJuggler und Papershift — mit öffentlichen Preisen, Funktionsumfang und Bewertungsdaten, jeweils mit Quellen- und Standsangabe. So können Sie fundiert entscheiden, welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.
Mehr als 1.000 Kunden und Organisationen nutzen ShiftJuggler
ShiftJuggler und Papershift lösen auf den ersten Blick ähnliche Aufgaben:
Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung in der Cloud. Dennoch unterscheiden sich beide Lösungen deutlich in Zuschnitt und Preismodell.
Papershift positioniert sich als modulare HR-Plattform, die neben der Personaleinsatzplanung auch Lohnabrechnung, digitale Personalakte und On-/Offboarding abdeckt.
ShiftJuggler konzentriert sich dagegen bewusst auf den Kern: Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Arbeitszeitkonten — dafür mit transparenten Paketpreisen statt einer Abrechnung pro Mitarbeiter. Außerdem entfällt bei ShiftJuggler eine verpflichtende monatliche Support-Gebühr, die bei Papershift in jeder Buchung enthalten ist.
Welche Lösung besser passt, hängt deshalb vor allem davon ab, ob Sie eine fokussierte Workforce-Lösung oder eine breite HR-Suite suchen.
ShiftJuggler — Paketpreise statt Kosten pro Kopf: ShiftJuggler rechnet in transparenten Paketen ab, die sich an der Unternehmensgröße orientieren. Das Einstiegspaket kostet 34 € netto pro Monat und deckt bis zu 15 Mitarbeitende ab — umgerechnet ab rund 2,27 € pro Person bei voller Paketauslastung; alle Funktionen des gewählten Pakets stehen dabei sofort zur Verfügung. Dadurch bleiben die Kosten planbar, denn saisonale Schwankungen der Mitarbeiterzahl — etwa durch Aushilfen oder Minijobber — führen nicht automatisch zu höheren Monatsrechnungen. Zusätzlich fallen keine verpflichtenden Support-Gebühren an: Der deutschsprachige Support ist bereits enthalten.
Papershift — Preis pro Mitarbeiter plus Support-Paket: Papershift berechnet die Kosten pro Mitarbeiter und Monat: Das Core-Paket (Zeiterfassung und digitale Akte) kostet 4 €, Premium mit Dienstplanung 6 € und Professional mit Vollautomatisierung 9 € je Mitarbeiter (Jahres-Abo, zzgl. MwSt.). Hinzu kommt in jeder Buchung ein Basic-Support-Paket für 39 € pro Monat; erweiterte Supportstufen kosten 99 € (Plus) bzw. 399 € (Expert) monatlich. Ein Rechenbeispiel: Für ein Team mit 50 Mitarbeitenden im Premium-Paket ergeben sich somit 300 € zuzüglich 39 € Support, also 339 € netto pro Monat. Für sehr kleine Teams bis 15 Mitarbeitende bietet Papershift mit „Papershift Light“ ein separates Einstiegsangebot an.
Rechenbeispiel für 50 Mitarbeitende: Bei Papershift ergeben sich im Premium-Paket 50 × 6 € zuzüglich 39 € Basic-Support, also 339 € netto pro Monat — im Professional-Paket entsprechend 489 €. Bei ShiftJuggler deckt das passende Paket sogar bis zu 60 Mitarbeitende ab und kostet 139 € netto pro Monat (bei jährlicher Zahlweise). Für dasselbe Team liegen die monatlichen Gesamtkosten damit um 200 € auseinander; umgerechnet zahlen Sie bei ShiftJuggler rund 2,78 € pro Person.
(Quelle: papershift.com/paket-buchen, Stand 03.07.2026)
Beide Lösungen decken die digitale Dienstplanung solide ab.
ShiftJuggler bietet eine visuelle Schichtplanung mit automatischer Konfliktprüfung: Überschneidungen, Abwesenheiten und Verstöße gegen Pausenregelungen werden bereits während der Planung erkannt. Dadurch unterstützt die Software zugleich die ArbZG-Konformität Ihrer Personaleinsatzplanung. Ebenso lassen sich mehrere Standorte in einer Multi-Standort-Planung verwalten, wobei rollenbasierte Berechtigungen steuern, wer welche Pläne sehen und bearbeiten darf. Praktisch für den DACH-Markt: ShiftJuggler hinterlegt die gesetzlichen Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz automatisch — inklusive der jeweiligen Bundesländer und Kantone. Zusätzlich lassen sich eigene, betriebsspezifische Feiertage einrichten, sodass regionale Besonderheiten oder Betriebsferien direkt in die Planung einfließen. Wer die Planung weiter automatisieren möchte, kann außerdem eine automatische Belegungsfunktion für Dienstpläne hinzubuchen; diese ist nicht im Standard-Preisumfang enthalten, die aktuellen Konditionen können angefragt werden. Die Schichtplanung mit ShiftJuggler richtet sich dabei gleichermaßen an Betriebe mit 10 Mitarbeitenden bis zu weit mehr als 2.000 Mitarbeitenden mit Multi-Standort-Verwaltung.
Papershift bietet in den Paketen Premium und Professional ebenfalls digitale Dienstplanung, automatische Schichtzuweisung nach Regeln sowie Mehr-Standort-Planung; die vollautomatische Dienstplanbelegung ist dem Professional-Paket (9 €/MA/Monat) vorbehalten. Standort-Vorlagen für Filialbetriebe gehören ebenfalls zum Professional-Umfang. (Quelle: papershift.com, Stand 03.07.2026)
Bei der digitalen Zeiterfassung erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten bei beiden Anbietern per Browser, Smartphone oder Tablet.
ShiftJuggler bietet darüber hinaus stationäre Zeiterfassungsterminals an. Die erfassten Zeiten fließen bei ShiftJuggler direkt in das Arbeitszeitkonto, sodass Soll-/Ist-Stunden jederzeit transparent gegenüberstehen. Somit erfüllen Sie zugleich die Dokumentationspflicht für Arbeitszeiten. Auch eine Zuschlagsberechnung für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit, sowie eine automatische Pausenregelung ist enthalten. Sämtliche Auswertungen stehen ortsunabhängig zur Verfügung.
Papershift deckt Zeiterfassung bereits im Core-Paket ab (digitales Stempeln via Browser, Tablet-App oder Smartphone, mitarbeiterspezifische Pausenregeln). Automatische Lohnartenberechnung, individuelle Zuschläge sowie DATEV- und LODAS-Export sind Bestandteil des Professional-Pakets. (Quelle: papershift.com, Stand 03.07.2026)
Die Urlaubsplanung funktioniert bei beiden Anbietern über digitale Anträge mit Genehmigungsworkflow.
ShiftJuggler setzt dabei auf konsequenten Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende stellen Anträge selbst, sehen ihre Resturlaubstage ein und erhalten Statusänderungen per E-Mail-Benachrichtigung. Eine Besonderheit ist das Kalender-Abonnement (iCal/ICS): Dienstpläne und persönliche Abwesenheiten lassen sich in jedem beliebigen Kalender-Tool abonnieren — etwa in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook — und bleiben dort durch Echtzeit-Synchronisation stets aktuell.
Papershift bietet Abwesenheitsmanagement ab dem Core-Paket; Urlaubs- und Abwesenheitsregeln mit Sperrzeiten sowie mitarbeiterspezifische Feiertage sind im Professional-Paket enthalten. (Quelle: papershift.com, Stand 03.07.2026)
Beide Anbieter verarbeiten Daten DSGVO-konform. ShiftJuggler hostet in Deutschland und baut derzeit ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach ISO/IEC 27001 auf, um Informationssicherheit systematisch und nachweisbar zu verankern. Papershift gibt DSGVO-konforme Datenspeicherung mit EU-Hosting an. (Quellen: shiftjuggler.com, papershift.com, Stand 03.07.2026)
… Sie eine fokussierte Lösung für Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Arbeitszeitkonten suchen, ohne eine komplette HR-Suite einführen zu müssen. Ebenso, wenn Sie planbare Paketpreise gegenüber einer Abrechnung pro Mitarbeiter bevorzugen — beispielsweise bei saisonal schwankenden Teamgrößen — und Wert auf deutschsprachigen Support ohne verpflichtende monatliche Support-Gebühr legen. ShiftJuggler eignet sich für Betriebe ab etwa 10 Mitarbeitenden und skaliert weit über 300 Personen hinaus — bis zu Organisationen mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden, auch über mehrere Standorte hinweg.
… Sie über die Personaleinsatzplanung hinaus eine modulare HR-Plattform aufbauen möchten, etwa mit vorbereitender Lohnabrechnung inklusive DATEV-/LODAS-Export, digitaler Personalakte und On-/Offboarding-Prozessen aus einer Hand. Auch wer die vollautomatische Dienstplanbelegung fest im Paketpreis inbegriffen haben möchte, findet sie bei Papershift im Professional-Paket (9 €/MA/Monat zzgl. Support-Paket); bei ShiftJuggler ist die automatische Belegung dagegen als Zusatzmodul auf Anfrage erhältlich.
Dann testen Sie am besten beide Lösungen mit Ihren echten Dienstplänen — das zeigt schneller als jede Tabelle, welche Software zu Ihren Abläufen passt. ShiftJuggler können Sie 30 Tage kostenlos und unverbindlich ausprobieren, Papershift bietet eine 14-tägige Testphase an. Achten Sie beim Testen vor allem auf drei Dinge: wie schnell Ihr erster Dienstplan steht, wie Ihre Mitarbeitenden mit dem Self-Service zurechtkommen und welche Gesamtkosten sich für Ihre konkrete Teamgröße ergeben.
Erstellen Sie Ihren ersten Dienstplan in wenigen Minuten und prüfen Sie in Ruhe, ob ShiftJuggler zu Ihrem Betrieb passt — 30 Tage kostenlos und unverbindlich.
Die Welt wäre ein Stück besser, wenn Kundensupport immer so effizient wäre.
Papershift berechnet je nach Paket 4 € (Core), 6 € (Premium) oder 9 € (Professional) pro Mitarbeiter und Monat im Jahres-Abo, zuzüglich eines verpflichtenden Basic-Support-Pakets von 39 € pro Monat (Stand 07/2026, zzgl. MwSt.).
ShiftJuggler rechnet dagegen in Paketpreisen ab: Das Einstiegspaket kostet 34 € netto pro Monat und deckt bis zu 15 Mitarbeitende ab — umgerechnet ab rund 2,27 € pro Person bei 15 Mitarbeitenden — ohne zusätzliche Support-Gebühr.
Ein Rechenbeispiel für 50 Mitarbeitende: Bei Papershift ergeben sich im Premium-Paket 339 € netto pro Monat (50 × 6 € plus 39 € Support), bei ShiftJuggler kostet das Paket für bis zu 60 Mitarbeitende 139 € netto pro Monat bei jährlicher Zahlweise. Je mehr Mitarbeitende Sie verwalten, desto stärker wirkt sich ein Pro-Kopf-Preis daher auf die Gesamtkosten aus.
Ja — für Unternehmen, die gezielt Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Arbeitszeitkonten digitalisieren möchten, ist ShiftJuggler eine fokussierte Papershift-Alternative aus Deutschland. Wer zusätzlich Lohnabrechnung, digitale Personalakte und Onboarding in derselben Plattform benötigt, findet bei Papershift den breiteren HR-Suite-Ansatz.
Der wichtigste Unterschied ist der Zuschnitt: Papershift ist eine modulare HR-Plattform mit Funktionen bis hin zur vorbereitenden Lohnabrechnung, während ShiftJuggler sich auf Workforce-Management konzentriert — Dienstplanung mit Konfliktprüfung, Zeiterfassung mit Soll-/Ist-Stunden und Arbeitszeitkonto sowie Urlaubsplanung mit Mitarbeiter-Self-Service. Außerdem unterscheiden sich die Preismodelle grundlegend (Paketpreis vs. Preis pro Mitarbeiter plus Support-Gebühr).
ShiftJuggler ist für kleine und mittlere Unternehmen ab etwa 10 Mitarbeitenden ausgelegt und skaliert weit über 300 Personen hinaus: Auch Organisationen mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden planen und verwalten ihre Teams mit ShiftJuggler, einschließlich Betrieben mit mehreren Standorten. Papershift adressiert nach eigenen Angaben Unternehmen jeder Größe und bietet für Teams bis 15 Mitarbeitende das separate Angebot „Papershift Light“ sowie für Großunternehmen individuelle Enterprise-Lösungen an.
Ja, allerdings mit unterschiedlichem Preismodell: Bei Papershift ist die automatische Schichtzuweisung nach Regeln ab dem Premium-Paket enthalten, die vollautomatische Dienstplanbelegung im Professional-Paket (9 € pro Mitarbeiter/Monat). Bei ShiftJuggler steht die automatische Belegungsfunktion als Zusatzmodul zur Verfügung; sie ist nicht im Standard-Preisumfang enthalten, die aktuellen Preise können Sie unkompliziert anfragen. In beiden Fällen prüft die Software dabei Verfügbarkeiten und vermeidet Planungskonflikte.
Ja. Über das Kalender-Abonnement (iCal/ICS) abonnieren Mitarbeitende ihren eigenen Dienstplan und ihre Abwesenheiten in jedem gängigen Kalender-Tool, zum Beispiel Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook. Änderungen am Dienstplan werden dabei automatisch synchronisiert.
Transparenzhinweis: Diese Vergleichsseite wird von der SSH Online-Services GmbH betrieben, dem Anbieter von ShiftJuggler. Alle Angaben zu Papershift basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Website des Anbieters, OMR Reviews, Capterra; Stand: Juli 2026) und wurden nach bestem Wissen zusammengestellt. Preise und Funktionen können sich ändern; verbindlich sind ausschließlich die Angaben der jeweiligen Anbieter. Papershift ist eine Marke der Papershift GmbH.
