Ihr Team arbeitet im Außendienst, im Homeoffice oder an wechselnden Standorten? Mit der Zeiterfassung App von ShiftJuggler erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten dort, wo sie tatsächlich arbeiten.
Die ShiftJuggler App bringt die Zeiterfassung auf das Smartphone Ihrer Mitarbeitenden. Damit entfallen Zettel, Excel-Listen und nachträgliche Überträge, denn jede erfasste Zeit steht sofort im System. Außerdem sehen Ihre Mitarbeitenden dort ihren Dienstplan, ihr Arbeitszeitkonto und ihre Abwesenheiten.
Die App laden Sie kostenlos für Android oder iOS herunter. Dafür benötigen Sie einen ShiftJuggler-Account oder Sie nutzen die kostenlose Testphase.
In der App stehen zwei Wege zur Verfügung. Beide funktionieren ebenso im Browser, sodass auch Mitarbeitende ohne Diensthandy ihre Zeiten selbst erfassen.
Ihre Mitarbeitenden starten die Arbeitszeit zu Arbeitsbeginn, unterbrechen sie für die Pause und beenden sie zum Feierabend. Dadurch entsteht die Arbeitszeit in Echtzeit, ohne dass jemand im Nachhinein rekonstruieren muss, wann der Tag begonnen hat.
Wurde die Schicht wie geplant geleistet, genügt ein Klick. Weicht die tatsächliche Arbeitszeit ab, tragen Ihre Mitarbeitenden sie direkt zur geplanten Schicht ein. Somit eignet sich dieser Weg besonders für Teams mit festen Schichtzeiten.
Wie das Bestätigen geplanter Zeiten im Detail funktioniert, lesen Sie auf unserer Seite zum Bestätigen von Planzeiten.
Über die Berechtigungen legen Sie pro Person fest, ob erfasste Zeiten gemeldet und anschließend geprüft werden oder ob sie direkt bestätigt in die Auswertungen fließen. Dadurch behalten Sie die Kontrolle, ohne jede einzelne Zeit selbst nachtragen zu müssen.
Nicht jede Arbeitszeit entsteht am Schreibtisch. Im Außendienst, auf der Baustelle, im Homeoffice oder bei Springern zwischen mehreren Standorten fehlt schlicht der feste Ort, an dem gestempelt werden könnte. Genau dort spielt eine Zeiterfassung App ihre Stärke aus, denn das Smartphone ist ohnehin dabei.
Die erfassten Zeiten stehen sofort zentral zur Verfügung. Sie sehen also jederzeit, wer gerade arbeitet und wie viele Stunden im laufenden Monat bereits zusammengekommen sind. Gleichzeitig entfällt der Rückruf am Monatsende, weil auf einem Zettel eine Pause fehlt.
Ebenso arbeiten Betriebe mit mehreren Standorten flexibler: Wer heute in der Filiale und morgen im Nachbarstandort eingesetzt ist, erfasst die Zeit unterwegs und ordnet sie dem richtigen Einsatzort zu.
Der Unterschied zu einer reinen Stempel-App zeigt sich, sobald geplante und geleistete Arbeitszeit auseinanderlaufen. Weil Dienstplanung und Zeiterfassung in derselben Anwendung liegen, stellt ShiftJuggler Soll- und Ist-Stunden unmittelbar gegenüber. Sie sehen also nicht nur, wie lange jemand gearbeitet hat, sondern auch, wie stark der Tag vom Plan abgewichen ist.
Daraus ergeben sich mehrere praktische Folgen. Überstunden fließen automatisch in das Arbeitszeitkonto, statt in einer separaten Liste geführt zu werden. Abwesenheiten aus der Urlaubsverwaltung wirken direkt auf die Sollstunden, sodass Urlaub und Krankheitstage die Bilanz nicht verzerren. Zusätzlich exportieren Sie Arbeitszeitnachweise als PDF oder Excel, beispielsweise für die Lohnabrechnung.
Die App ist einer von mehreren Wegen. Welcher zu Ihrem Betrieb passt, hängt davon ab, wo und wie Ihr Team arbeitet – und Sie können die Wege selbstverständlich kombinieren.
Für eine feste Erfassungsstelle im Betrieb eignet sich die Stempeluhr-App auf einem Tablet, an der sich Ihr Team per PIN identifiziert. Wo robuste Hardware gefragt ist, kommen Zeiterfassungsterminals zum Einsatz. Beide sind als kostenpflichtige Erweiterung buchbar. Wer lieber am Rechner arbeitet, erfasst die Zeiten ebenso im Browser. Und wenn Sie zunächst auf Papier starten möchten, finden Sie bei uns eine Vorlage für den Stundenzettel.
Einen Überblick über alle Erfassungswege gibt unsere Seite zur digitalen Zeiterfassung.
Testen Sie die Zeiterfassung App 30 Tage kostenlos
Richten Sie einen Testaccount ein, laden Sie die App herunter und probieren Sie beide Erfassungswege in Ruhe aus.
Die Testphase endet automatisch – eine Kündigung ist nicht erforderlich.
Das hängt davon ab, was neben der reinen Zeiterfassung gebraucht wird. Reine Stempel-Apps erfassen Kommen, Gehen und Pausen. Sobald jedoch auch Dienstplanung, Urlaubsverwaltung und ein Arbeitszeitkonto dazukommen, lohnt sich eine integrierte Lösung. ShiftJuggler verbindet diese Bereiche in einer Anwendung, sodass erfasste Zeiten unmittelbar in Soll-Ist-Vergleich, Arbeitszeitkonto und Auswertungen einfließen. Achten Sie außerdem darauf, dass die App DSGVO-konform arbeitet und die Daten in Europa verarbeitet werden.
In der ShiftJuggler App stehen zwei Wege zur Verfügung. Beim Stempeln startet die Person die Arbeitszeit zu Arbeitsbeginn, unterbricht sie für die Pause und beendet sie zum Feierabend. Alternativ bestätigt sie eine geplante Schicht per Klick oder trägt die tatsächlich geleistete Arbeitszeit dazu ein. Beide Wege funktionieren ebenso im Browser. Über die Berechtigungen legen Sie fest, ob die Zeiten zunächst gemeldet und geprüft werden oder direkt bestätigt in die Auswertungen fließen.
Entscheidend sind vier Punkte. Erstens die Bedienbarkeit, denn eine App, die im Arbeitsalltag stört, wird nicht genutzt. Zweitens die Vollständigkeit der Dokumentation einschließlich Pausen und Abwesenheiten. Drittens die Auswertbarkeit: Arbeitszeitnachweise sollten sich als PDF oder Excel exportieren lassen. Und viertens der Datenschutz, also eine DSGVO-konforme Verarbeitung mit nachvollziehbarer Änderungshistorie.
Ja. Beide Erfassungswege stehen ebenso im Browser zur Verfügung, sodass ein Rechner im Betrieb genügt. Darüber hinaus bieten wir die Stempeluhr-App für ein Tablet im Eingangsbereich sowie Zeiterfassungsterminals als Hardware an. Beide sind als kostenpflichtige Erweiterung buchbar. Dadurch lässt sich auch Personal einbinden, das kein eigenes Gerät nutzt.
Die App selbst ist kostenlos und im ShiftJuggler-Account enthalten. Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Mitarbeitenden und dem gewählten Paket. Eine kostenlose Zeiterfassung App ohne Account bieten wir nicht an; stattdessen können Sie ShiftJuggler 30 Tage unverbindlich testen. Die aktuellen Konditionen finden Sie auf unserer Preisseite.
Das Arbeitszeitgesetz schreibt kein bestimmtes Format vor, verlangt aber eine verlässliche Dokumentation der Arbeitszeit. Eine digitale Erfassung per App erfüllt diese Anforderung, weil Beginn, Ende und Pausen zeitnah festgehalten und nachvollziehbar gespeichert werden. Ausführlich gehen wir auf die Dokumentationspflicht und das ArbZG auf unserer Seite zur Zeiterfassung im Überblick ein.
