Screenshots aus der Schichtplanung | ShiftJuggler

Ihr Online Schichtplaner

Effizient und intuitiv Schichtpläne erstellen.
Starten Sie jetzt und erleben Sie,
wie einfach Schichtplanung sein kann.

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Schichten im Online-Schichtplaner ShiftJuggler

Smarte
Schichtplanung

Fehlplanungen frustrieren und führen zu unzufriedenem Personal.
Doch so muss das nicht sein!
ShiftJuggler unterstützt Sie mit dem Online Schichtplaner umfassend bei Ihrer Planung.

Schon wenn Sie Ihren Schichtplan erstellen, prüft das Programm dynamisch Ihre festgelegten Regeln.

ShiftJuggler berücksichtigt die Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter, erkennt Kollisionen und berechnet Stunden-Salden automatisch.
So behalten Sie stets den Überblick.

Schichtpläne erstellen kann so einfach sein!

Schritt für Schritt Schichtpläne erstellen

  • Step 1

    Erstellen Sie Ihre Schichten und legen den Personalbedarf fest. Dabei helfen Dienstplan-Vorlagen, regelmäßige Wiederholungen oder zuvor definierte Schichtfolgen.

  • Step 2

    Weisen Sie Ihre Mitarbeiter den Schichten zu. Das ist besonders handlich mit der Drag & Drop-Funktion.
    Dabei prüft der Online Schichtplaner Ihre Planungsregeln und berechnet automatisch die Arbeitszeiten sowie die Gut- und Minusstunden.

  • Step 3

    Veröffentlichen Sie Ihre Planung, damit alle Beteiligten über die geplanten Schichten informiert sind.

    Der Schichtplan ist für Ihr Team sowohl über die App als auch im Browser online verfügbar.

  • Step 4

    Sofern Sie Schichten zur Übernahme geöffnet haben, können Ihre Mitarbeiter diese ganz einfach selbst übernehmen oder bereits geplante Schichten tauschen.

Bild der Schichtplan-App

Schichtplan-App

Auch mobil: Jederzeit Zugriff auf Ihre Schichtpläne

Den besten Überblick erhalten Ihre Mitarbeiter mit unserer kostenlosen App für Android und iOS.
Dort sehen Sie den Dienstplan, tauschen oder übernehmen geöffnete Schichten und beantragen Urlaube und andere Abwesenheiten.
Zudem können Sie Ihre Arbeitszeiten online erfassen.

Zur Schichtplan-App

 

Download im App-Store
Download im Play-Store

Online-Zeiterfassung im Schichtplaner

Zeiterfassung
online

Schichtpläne sind das eine. Doch die Realität sieht oft ganz anders aus.
Damit Sie jederzeit den Überblick über Mehrarbeit und Überstunden haben, bietet ShiftJuggler eine Online-Zeiterfassung.
So wird auch die Dokumentation der täglichen Arbeitszeit zum Kinderspiel.

Mehr zur Online-Zeiterfassung

Mitarbeiterverwaltung im Online-Schichtplaner

Mitarbeiterverwaltung

Auch Ihr Team verwalten Sie übersichtlich und intuitiv.

Hier legen Sie Limits für die Arbeitszeit fest, vergeben Berechtigungen und den Urlaubsanspruch.

Das Gute: ShiftJuggler checkt diese Daten automatisch bei der Planung und sorgt so für fehlerfreie Schichtpläne.

Urlaubsverwaltung in ShiftJuggler

Urlaubsplaner

Urlaubszeiten und andere Ausfallzeiten sind oft eine Hürde bei der Schichtplanung.

Unsere Schichtplanungssoftware bietet daher auch eine kluge Lösung für die Urlaubsplanung.

ShiftJuggler erkennt Kollisionen und schlägt Ihnen auf Knopfdruck Ersatz für unterbesetzte Schichten vor.

Mehr zum Urlaubsplaner

Testen Sie den
Online Schichtplaner kostenlos und unverbindlich für 30 Tage.

Der Testzeitraum endet automatisch. Es ist keine Kündigung nötig.

Hilf­rei­che Funk­tio­nen für smar­te online Schicht­pla­nung

Mehr Zeit

Dank Vorlagen, Schichtfolgen und weiteren Komfort-Funktionen wird die online Schichtplanung einfacher und effizienter. Dadurch sparen Sie Zeit – und damit letztlich auch Kosten.

Mehr Fle­xi­bi­li­tät

Bieten Sie frei gewordene Schichten online an. Diese können Ihre Mitarbeiter eigenständig annehmen. So reagieren Sie kurzfristig und beugen Ausfällen vor.

Mehr Über­sicht

Passen Sie die Darstellung des Schichtplans mithilfe von Anzeige-Optionen und Filtern ganz an Ihre individuellen Bedürfnisse an. Für maximale Übersicht.

Mehr Sicherheit

Unser Online-Schichtplaner stellt sicher, dass Ihre Schichtpläne inhaltlich korrekt sind. Er prüft automatisch Arbeitszeitregeln und Pausen.

Individuelle Ansicht- und Bearbeitungsrechte bieten zusätzlichen Schutz.

Verschlüsselte Datenübertragung und Server in Deutschland schützen Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff gemäß den Vorgaben der DSGVO.

 

Das kann Ihr Online-Schichtplaner noch

  • Automatische Synchronisation mit Ihrem Kalender
  • Erfassung und Dokumentation von Arbeitszeit
  • Einfache Verwaltung von Abwesenheiten
  • Beachtung von Zuschlägen für besondere Arbeitszeiten
  • Berücksichtigung von gesetzlichen Feiertagen (D-A-CH)
Beispiel-Ansicht vom Online Schichtplaner | ShiftJuggler

Ein Auszug unserer zufriedenen Kunden

Bild: Dienstplan automatisch erstellen mit der Dienstplan Software ShiftJuggler

Schichtpläne automatisch erstellen

Sie möchten am liebsten gar keine Zeit mehr in die Schichtplanung investieren?
Finden Sie heraus, wie Sie mit ShiftJuggler auf Knopfdruck Ihren Dienstplan erstellen.

Mehr erfahren

Schichten direkt übernehmen im Online-Schichtplaner

Beteiligen Sie Ihre Mitarbeiter

Öffnen Sie Schichten und Ihr Team kann diese eigenständig per App oder über den Browser übernehmen.
So gewinnen Sie an Flexibilität und können auch kurzfristig frei gewordene Schichten schnell und unbürokratisch neu besetzen.
Das steigert die Zufriedenheit im Team.

Schichtpläne erstellen - Gutstunden im Blick | ShiftJuggler

Mehr Transparenz

Unser Arbeitszeitkonto bietet Ihnen jederzeit einen klaren Einblick über Ihre Über- und Unterstunden.

Die Stundensalden werden im Schichtplaner online abgeglichen und sind auch dort jederzeit aktuell.

Der Online Schichtplaner

Verschiedene Ansichten – mehr Übersicht

ShiftJuggler bietet Ihnen verschiedene Ansichten.
Wählen Sie zwischen Wochen-, Monats- oder individuellen Zeitraumansichten.
Kompakt oder detailliert, nach Mitarbeitern, Arbeitsbereichen aufgebaut oder ganz einfach als Liste.

Schichtplan - Zeitstrahlansicht
Zeitstrahl-Ansicht
Bild Schichtpläne erstellen Arbeitsbereiche
Wochenansicht nach Arbeitsbereichen
Schichtplan nach Mitarbeitern
Ansicht Monat nach Mitarbeitern
Dienstplan-Mitarbeiteransicht
Wochenansicht nach Mitarbeitern
Schichtplan Kalender Woche
Schichtplan Wochenansicht Kalender

Alle Antworten rund um den Online-Schichtplaner

Unsere Schichtplan-Software macht das Erstellen von Schichtplänen leicht und intuitiv.

ShiftJuggler bietet praktische Funktionen wie Wiederholungen, Vorlagen und Schichtfolgen. Das ermöglicht eine effiziente Planung von Schichtdiensten und spart Zeit bei der Erstellung Ihrer Pläne. Komplette Dienstpläne lassen sich problemlos von Woche zu Woche übertragen, wodurch der Prozess noch einfacher wird.

Die Zuordnung der Mitarbeiter gelingt spielend leicht. Sie ziehen die passenden Personen einfach mit der Maus auf die entsprechenden Schichten. So schnell und unkompliziert haben Sie Ihre Schichtpläne noch nie erstellt.

ShiftJuggler ermöglicht die automatische Schichtplanung per Knopfdruck.
Dazu geben Sie zuerst alle Basisdaten ein. Zu diesen Daten zählen Ihre Standorte, die Arbeitszeitmodelle Ihrer Mitarbeiter, Ihre Arbeitsbereiche und spezielle Regeln wie Ruhezeiten.
Basierend auf diesen Informationen nimmt unser Algorithmus die Schichtzuordnung automatisch vor.
In einem Online-Webinar unterstützen wir Sie gerne bei der Einrichtung.

Bitte beachten Sie, dass die automatische Schichtplanung nicht im Standard-Funktionsumfang enthalten ist.

Bei der Schichtplanung müssen Sie gesetzliche Vorgaben wie Ruhezeiten und Schichtlängen beachten. Planen Sie Ihre Schichten auch gemäß Verfügbarkeiten, Urlaubszeiten und Ruhepausen.

Der Personalbedarf ist entscheidend. Er kann aufgrund von saisonalen Schwankungen oder der Auftragslage variieren.

Unser Schichtplan-Programm ermöglicht es Ihnen, auf kurzfristige Änderungen wie Krankheitsfälle zu reagieren.

Diese Entscheidung liegt ganz bei Ihnen.
Unter Beachtung der gesetzlichen oder betrieblichen Regelungen stellen Sie ganz einfach ein, welche Mitarbeiter welche Schichten sehen können.
So können Sie ganz restriktiv sein und jede Person darf nur die eigenen Schichten sehen. Oder Sie haben gute Gründe dafür, dass Mitarbeiter den gesamten Dienstplan des eigenen Arbeitsbereiches oder sogar den gesamten Plan eines Standortes sehen darf.

Für eine faire und gerechte Schichtdienst Planung sollten Sie „belastende“ Einsätze, wie beispielsweise Nachtschichten gleichmäßig auf das Team verteilen.
ShiftJuggler bietet dafür verschieden Ansichten für die Wochen- oder Monatsplanung.

Um die Belastung fair über das gesamte Team zu verteilen, bieten sich eine regelmäßige Rotation von Schichten an.
Das funktioniert mit ShiftJuggler besonders einfach durch Wiederholungen oder Schichtfolgen.

Es ist ganz einfach, Ihre Mitarbeiter bei der Dienstplanung zu beteiligen.

Das funktioniert über den Browser oder mobil mit der ShiftJuggler-App.
Darüber tragen Ihre Mitarbeiter Urlaubsanträge und Freiwünsche ein und entscheiden eigenständig, welche Schichten Sie übernehmen möchten.

Mit unserer Schichtplanungssoftware reagieren Sie schnell und unkompliziert auf Krankmeldungen oder andere Abwesenheiten. Sobald Sie eine Abwesenheit in ShiftJuggler eintragen, prüft das System automatisch mögliche Kollisionen mit bereits geplanten Schichten und weist Sie darauf hin.

Per Knopfdruck können Sie abwesende Mitarbeiter sofort aus den betroffenen Schichten entfernen. Anschließend öffnen Sie die frei gewordene Schicht, damit andere Kollegen sich eigenständig dafür melden können. Alternativ planen Sie direkt selbst Ersatz ein, indem Sie Ihre Weisungsbefugnis nutzen.

ShiftJuggler unterstützt Sie dabei, indem nur die Mitarbeiter anzeigt werden, die tatsächlich verfügbar sind. So behalten Sie stets die volle Kontrolle und können reibungslose Abläufe sicherstellen.

Testen Sie unseren Online-Schichtplaner kostenlos und unverbindlich für 30 Tage.
Als Software-as-a-Service (SaaS) betreiben wir ShiftJuggler in einem zertifizierten Rechenzentrum auf Servern in Deutschland.
Eine Installation ist nicht erforderlich. Das Programm ist in wenigen Minuten online für Sie verfügbar.
Sie können die Software plattformübergreifend über jeden aktuellen Browser nutzen (z. B. auf Windows, macOS, mobilen Geräten).

ShiftJuggler entspricht den aktuellen Datenschutzbestimmungen der DSGVO.

Gefällt Ihnen das Programm, bleiben Sie gerne an Bord. Alles, was Sie dafür benötigen ist eine Lizenz, die Sie nach der kostenlosen Testperiode online erwerben.

Ansonsten endet die Testphase automatisch.

Wie können wir Ihnen helfen?

Haben Sie Fragen zu unserer Software? Benötigen Sie individuelle Beratung?
Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung!
Wir besprechen all Ihre Anliegen und finden die passenden Lösungen für Sie.

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