Screenshots aus der Schichtplanung | ShiftJuggler

Mühelos Schichtpläne erstellen

Schichtplanung muss nicht stressig sein. Überzeugen Sie sich selbst.

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Online-Schichhtplanung | ShiftJuggler

Flexible Tools für smarte Planung

Fehlplanungen nerven und führen zu unzufriedenem Personal.
Das muss nicht sein! ShiftJuggler unterstützt Sie bei der Schichtplanung auf vielen Ebenen.
Schon während Sie Ihre Schichtpläne erstellen, prüft das Programm ganz automatisch Ihre Regeln, die Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter und berechnet dynamisch Stunden-Salden, sodass Sie auch diese immer im Blick haben.
Gewinnen Sie mehr Zeit, durch Wiederholungen oder komplette Dienstpläne, die Sie als Vorlage jederzeit abrufen können.

Schritt für Schritt zu Ihrem Schichtplan

  • Step 1

    Erstellen Sie Ihre Schichten und legen den Personalbedarf fest. Dabei helfen Dienstplan-Vorlagen, regelmäßige Wiederholungen oder zuvor definierte Schichtfolgen.

  • Step 2

    Weisen Sie Ihre Mitarbeiter den Schichten zu. Das geht ganz einfach per Drag & Drop.
    ShiftJuggler prüft dabei Ihre Planungsregeln und berechnet automatisch Arbeitszeiten, Gut- und Minusstunden.

  • Step 3

    Veröffentlichen Sie den Dienstplan. Jetzt werden alle Beteiligten über die geplanten Schichten informiert.
    Erst nach der Veröffentlichung sind die Schichten für Ihr Personal über die App oder den Browser sichtbar.

  • Step 4

    Sofern Sie Schichten zur Übernahme geöffnet haben, können Ihre Mitarbeiter diese ganz einfach selbst übernehmen oder bereits geplante Schichten tauschen.

Dienstplan-App ShiftJuggler

Schichtplan-App

Für die volle Kontrolle über Schichten und Abwesenheiten

Den besten Überblick über zugewiesene Schichten erhalten Ihre Mitarbeiter mit unserer App für Android und iOS. In der Schichtplan-App sehen Sie anstehende Schichten, tauschen oder übernehmen geöffnete Schichten und beantragen Urlaube und andere Abwesenheiten.
Zudem können Sie Ihre Arbeitszeiten online erfassen.

Mehr dazu

Testen Sie den Online-Schichtplaner jetzt kostenlos und unverbindlich für 30 Tage.

Der Testzeitraum endet automatisch. Es ist keine Kündigung nötig.

Hilf­rei­che Funk­tio­nen für smar­te Schicht­pla­nung

Mehr Zeit

Dank Vorlagen, Schichtfolgen und weiteren Komfort-Funktionen wird Ihre Schichtplanung einfacher und effizienter. Dadurch sparen Sie Zeit – und damit letztlich auch Kosten.

Mehr Fle­xi­bi­li­tät

Bieten Sie frei gewordene Schichten online an. Diese können Ihre Mitarbeiter eigenständig annehmen. So reagieren Sie kurzfristig und beugen Ausfällen vor.

Mehr Über­sicht

Passen Sie die Darstellung des Schichtplans mithilfe von Anzeige-Optionen und Filtern ganz an Ihre individuellen Bedürfnisse an. Für maximale Übersicht.

Mehr Sicherheit

Dass Ihre Schichtpläne inhaltlich korrekt sind, stellt ShiftJuggler durch die automatische Prüfung von Arbeitszeitregeln, Pausenzeiten usw. sicher.
Durch individuelle Ansicht- und Bearbeitungsrechte, verschlüsselte Datenübertragung und Server in Deutschland sind Ihre Schichtpläne außerdem vor unbefugten Zugriffen geschützt.

 

Das kann Ihr neuer Schichtplaner noch

  • Automatische Synchronisation mit Ihrem Kalender
  • Erfassung und Dokumentation von Arbeitszeit
  • Einfache Verwaltung von Abwesenheiten
  • Beachtung von Zuschlägen für besondere Arbeitszeiten
  • Berücksichtigung von gesetzlichen Feiertagen (D-A-CH)
Beispiel der Online Dienstplanung | ShiftJuggler

Ein Auszug unserer zufriedenen Kunden

Bild Dienstplan automatisch erstellen | ShiftJuggler

Automatisch Schichtpläne erstellen

Sie möchten am liebsten gar keine Zeit mehr in die Schichtplanung investieren? Finden Sie heraus, wie Sie mit ShiftJuggler ganz automatisch und auf Knopfdruck Ihre Schichtpläne erstellen.

Mehr erfahren

Schichten im Schichtplaner direkt übernehmen

Integrieren Sie Ihr
Personal

Öffnen Sie Schichten und Ihr Team kann passende Schichten eigenständig per App oder über den Browser übernehmen. So gewinnen Sie an Flexibilität und können auch kurzfristig frei gewordene Schichten schnell und unbürokratisch wieder besetzen. Außerdem können Sie so auch die Mitarbeiterzufriedenheit steigern.

Schichtpläne erstellen - Gutstunden im Blick | ShiftJuggler

Mehr Transparenz

Mit unserem Arbeitszeitkonto haben Sie stets ein Auge auf Über- und Unterstunden und sehen, wie sich der Abbau von Urlaubstagen entwickelt. Dort wird Ihnen auch transparent der Abgleich zwischen geplanten und geleisteten Stunden angezeigt.
Im Schichtplaner sehen Sie diese Stundensalden und erkennen so auf einen Blick, wie sich die aktuelle Planung darauf auswirkt.

Verschiedene Ansichten für mehr Übersicht

ShiftJuggler bietet Ihnen verschiedene Schichtplan-Ansichten. Wählen Sie zwischen Wochen-, Monats- oder Zeitraumansichten, die Sie selbst definieren können. Kompakt oder detailliert, nach Mitarbeitern, Arbeitsbereichen aufgebaut oder ganz einfach als Liste.

Schichtplan - Zeitstrahlansicht
Zeitstrahl-Ansicht
Bild Schichtpläne erstellen Arbeitsbereiche
Wochenansicht nach Arbeitsbereichen
Schichtplan nach Mitarbeitern
Ansicht Monat nach Mitarbeitern
Schichtplan-Mitarbeiteransicht
Wochenansicht nach Mitarbeitern
Schichtplan Kalender Woche
Schichtplan Wochenansicht Kalender

Alle Antworten rund um unser Schichtplanungstool

In unserem Online-Schichtplaner geht auch das manuelle Erstellen ganz einfach.

Für die einfache und effiziente Planung unterstützt Sie ShiftJuggler mit Wiederholfunktionen, Schichtplan-Vorlagen, Schichtfolgen oder durch die Möglichkeit komplette Dienstpläne von Woche zu Woche zu übertragen.

Auch die Zuordnung der Mitarbeiter zu Schichten ist kinderleicht. Sie ziehen passende Personen einfach mit der Maus auf die jeweiligen Schichten. So einfach konnten Sie noch nie Ihren Schichtplan erstellen.

Mit unserem Online-Tool wird die automatische Schichtplanung per Knopfdruck zur Realität. Dazu müssen Sie lediglich alle Basisdaten in das Programm eingepflegt haben. Zu den benötigten Basisdaten gehören Ihre Standorte, die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter, Ihre Arbeitsbereiche bzw. Teams und spezielle Regeln zu Ruhezeiten und Ähnlichem. Auf Basis dessen kann unser Algorithmus für Sie fehlerfreie Einsatzpläne generieren. Gerne unterstützen wir Sie in unserem Online-Seminar bei der optimalen Einrichtung von ShiftJuggler für Ihre Bedürfnisse.

Die automatische Schichtplanung ist nicht im Standard-Funktionsumfang enthalten.

Bei der Personaleinsatzplanung gilt es hauptsächlich zu beachten, welche Mitarbeiter verfügbar sind. Das hängt nicht nur von geplanten Urlaubszeiten und anderen Abwesenheiten ab, sondern etwa auch davon, ob Ruhezeiten eingehalten werden oder bereits zu viele Überstunden aufgebaut wurden.

Mit einer Personaleinsatzplanungssoftware wie der unseren wird das alles jedoch ganz unkompliziert. Sie hinterlegen die Regeln für Ihr Unternehmen – etwa, wie viel Ruhezeit zwischen Schichten liegen muss und wie lang eine Standard-Schicht bei Ihnen sein soll. Dadurch, dass die Schichtplanung online stattfindet, synchronisieren sich die Pläne automatisch bei allen Ihren Mitarbeitern. Das Schichtplanung-Tool nimmt Ihnen also alle Koordinationsarbeit ab, und Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Diese Entscheidung liegt ganz bei Ihnen. Unter Beachtung der gesetzlichen oder betrieblichen Regelungen stellen Sie ganz einfach ein, welche Mitarbeiter welche Schichten sehen können.
So können Sie ganz restriktiv sein und jede Person darf nur die eigenen Schichten sehen. Oder Sie haben gute Gründe dafür, dass Mitarbeiter den gesamten Dienstplan des eigenen Arbeitsbereiches oder sogar des gesamten Plan eines Standortes sehen darf.

Über einen Zähler, direkt neben dem Namen Ihrer Mitarbeiter erkennen Sie auf einen Blick, wie viele Schichten insgesamt im betrachteten Zeitraum geplant sind und wie viele dieser Schichten an einem Wochenende liegen.

Außerdem sehen Sie anhand von Fortschrittsbalken, ob das Arbeitszeitlimit im Zeitraum schon erreicht wurde oder noch Kapazitäten frei sind.

Zusätzlich sehen Sie auch den Stundensaldo aus dem Arbeitszeitkonto und können so mittels Schichtplanung gezielt Überstunden abbauen.

Sofern Freiwünsche und Abwesenheiten bereits eingepflegt sind, berücksichtigt ShiftJuggler diese ganz automatisch bei der Schichtplanung und bietet Ihnen nur die Personen an, die tatsächlich verfügbar sind.
Wunschfrei und andere Absencen können auch von Planern jederzeit einfach und schnell hinterlegt werden.

Alternativ können Sie einzelne Schichten, aber auch komplette Wochen- oder Monatspläne zur Übernahme öffnen.
Ihre Mitarbeiter haben dann die Möglichkeit, diese Schichten online eigenständig zu übernehmen.

Das führt zu mehr Zufriedenheit und Motivation im Team.

Sobald Sie eine Krankmeldung oder auch andere Abwesenheiten in ShiftJuggler eintragen, werden Sie auf Kollisionen mit bereits geplanten Schichten hingewiesen.
Sie können per Knopfdruck die abwesenden Personen von diesen Schichten entfernen.

Im Anschluss öffnen Sie beispielsweise die frei gewordene Schicht, sodass andere Personen sich dafür melden können.
Natürlich können Sie auch von Ihrer Weisungsbefugnis gebrauch machen und selbst alternative Personen einplanen. ShiftJuggler hilft dabei, weil Ihnen nur die Leute angezeigt werden, die für die Schichten verfügbar sind.

Wie können wir Ihnen helfen?

Haben Sie Fragen zu unseren Softwarelösungen oder benötigen Sie individuelle Beratung? Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um all Ihre Anliegen zu besprechen und die passenden Lösungen für Sie zu finden.

Der ShiftJuggler Blog – alles rund um’s Schichten jonglieren

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  • Google-Kalender

    Dienstplan abonnieren im Google-Kalender Manchmal möchte man seine geplanten Schichten nicht nur in einer App, sondern auch im Google-Kalender neben seinen weiteren, privaten Terminen, Verabredungen und Geburtstagen sehen. Ihren persönlichen Schichtplan und optional auch die Abwesenheiten, die in ShiftJuggler für…

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    Neue Schichtplan-Software online! Wir sind ein bisschen stolz und ziemlich glücklich, denn gerade haben wir eine neue Website veröffentlicht. Mein Schichtplan ist eine einfache und absolut intuitive Software für die Online-Schichtplanung in kleinen Unternehmen. So sieht sie aus:…

  • Dienstplan Monatsansicht kompakt

    Seit dem letzten Update gibt es den kompakten Monatsdienstplan! In dieser Monatsansicht werden Dienste, Abwesenheiten aber auch Gutstunden und Resturlaubstage der Mitarbeiter eines kompletten Monats auf einen Blick angezeigt. Kompakte Monatsansicht des Dienstplans Die Kürzel für…

  • FAQ Dienstpläne

    Gibt es eine Aufbewahrungspflicht für Dienstpläne? Grundsätzlich besteht keine Aufbewahrungspflicht für Dienstpläne. In einigen Fällen sieht das Gesetz jedoch Ausnahmen vor. Eine Aufbewahrungspflicht ergibt sich beispielsweise aus dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Hiernach darf die…

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    In vielen Betrieben in Deutschland sind digitale Werkzeuge eher die Ausnahme, als die Regel. Dabei erwarten 61% der Arbeitnehmer den Einsatz von Apps und Online-Tools von einem modernen Arbeitgeber, so eine Umfrage der Unternehmensberatung ROC Deutschland unter 1000 Arbeitnehmern. Immerhin…

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    In manchen Fällen ist eine einfache Excel Dienstplan Vorlage die effizienteste Lösung einen Dienstplan zu erstellen. Insbesondere in den Betrieben, in denen die Angestellten feste Schichten an festen Tagen besetzen und eine Prüfung der Arbeitszeit auf rechtliche Vorgaben gar…

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    In unserem neuesten Update auf Version 1.7 haben wir die Urlaubsverwaltung integriert. Mitarbeiter können nun über ihren persönlichen Login Urlaubsanträge erstellen, die automatisch an den Dienstplaner übermittelt werden. Der kann dann über eine Nachricht auf dem Dashboard, oder…

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