Online-Zeiterfassung für Mitarbeiter
Arbeitszeiten digital erfassen – per App, Browser oder Terminal.
Arbeitszeiten und Pausen automatisch erfassen
Überstunden und Arbeitszeitkonten berechnen
Auswertungen für Lohnabrechnung exportieren
Mehr als 1.000 Kunden und Organisationen nutzen ShiftJuggler
Was ist eine Online-Zeiterfassung?
Eine Online-Zeiterfassung ist ein digitales System, mit dem Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten per Browser, App oder Terminal erfassen. Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende werden automatisch gespeichert und für Auswertungen, Überstundenberechnung und die Lohnabrechnung nutzbar gemacht.
Mehr dazu:
Zeiterfassung per App,
Zeiterfassungsterminals und
Arbeitszeitkonto.
Möglichkeiten zur Zeiterfassung
ShiftJuggler bietet vier flexible Wege zur digitalen Arbeitszeiterfassung – per Smartphone-App, Stempeluhr-App auf dem Tablet, RFID-Terminal oder direkt im Browser. Alle Erfassungswege lassen sich einzeln oder in Kombination nutzen und synchronisieren Arbeitszeiten in Echtzeit mit Ihrem Arbeitszeitkonto.
ShiftJuggler-App
Mit der ShiftJuggler-App erfasst Ihr Team die Arbeitszeit mobil oder im Homeoffice ganz einfach mit dem Smartphone.
Zeiterfassungs-
terminals
Effizient, präzise und sicher ist die digitale Zeiterfassung per RFID-Chip oder per Fingerabdruck.
Planzeiten bestätigen
Eine weitere, ganz unbürokratische Möglichkeit die Arbeit aufzuzeichnen, ist das Bestätigen bzw. Anpassen der geplanten Schichten.
Stempeluhr-App
Auf einem Tablet in Ihrem Betrieb melden sich Beschäftigte per PIN an und erfassen die Arbeitszeit online.
Einstellungen & Optionen
Alle hier aufgeführten Erfassungswege können Sie einzeln oder auch in Kombination verwenden.
Darüber hinaus, bieten verschiedene Optionen, Berechtigungen und Einstellungen weitere, wertvolle Vorteile bei der Online-Zeiterfassung.
Übersichtliche Auswertungen
Ganz egal, ob die Arbeitszeiten via Terminal, App oder im Browser erfasst werden – sie landen direkt in Ihrer ShiftJuggler-Anwendung.
Hier können Sie die Zeiten korrigieren und Änderungen verfolgen.
Stundenzettel, Arbeitszeitnachweise und weitere Auswertungen erstellen Sie auf Knopfdruck.
Alle Daten können Sie im .csv oder .pdf-Format exportieren und in gängige Programme zur Lohnabrechnung importieren.
Arbeitszeitkonten
Alle erfassten und geplante Arbeitszeiten werden automatisch in einem Arbeitszeitkonto aufgeführt.
Das minimiert nicht nur menschliche Fehler, sondern erleichtert auch die Verwaltung flexibler Arbeitszeitmodelle.
Mitarbeiter und Arbeitgeber haben einen klaren Überblick über ihre geleisteten Arbeitsstunden, Überstunden, Urlaubstage und andere relevante Informationen.
Vorteile der digitalen Zeiterfassung mit ShiftJuggler
Flexible Erfassungswege: App, Browser oder Terminal
Sie entscheiden selbst, wie Sie die Arbeitszeiten erfassen wollen. Ob via Terminal, Stempeluhr-App, im Browser oder per mobile App. Sie haben die Wahl!
Automatische Pausenberechnung spart Zeit
Arbeitszeiterfassung erfordert nur noch einen Klick. Und auf Wunsch werden Pausenzeiten automatisch abgezogen. Das spart Ihren Mitarbeitern Zeit.
Echtzeit-Synchronisation statt Excel-Listen
Excel-Listen gehören der Vergangenheit an. Erfasste Zeiten werden automatisch mit der ShiftJuggler-Software synchronisiert und sind übersichtlich einsehbar.
Zeiterfassung im Homeoffice und unterwegs
Mittels Zeiterfassung per App können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten von überall aus erfassen. An allen Orten im Unternehmen oder im Homeoffice.
Digitale Zeiterfassung für jede Branche
ShiftJuggler wird von Unternehmen unterschiedlichster Branchen eingesetzt – überall dort, wo Arbeitszeiten zuverlässig und rechtssicher erfasst werden müssen. Ob Hotellerie mit wechselnden Schichten, Arztpraxen und Kitas mit komplexen Teilzeitmodellen, Apotheken mit Schicht- und Bereitschaftsdiensten oder Pflegedienste mit Außendienstmitarbeitern im Homeoffice: Die digitale Arbeitszeiterfassung passt sich flexibel an Ihr Unternehmen an – unabhängig von Teamgröße, Standortanzahl und Erfassungsweg.
Das kann Ihr neues Zeiterfassungs-Tool noch:
- Dienstpläne online erstellen
- Einfache Verwaltung von Abwesenheiten
- Mehrstufige Genehmigungsverfahren für Urlaube
- Berechnung von Zuschlägen für besondere Arbeitszeiten
Testen Sie die Online-Zeiterfassung kostenlos und unverbindlich für 30 Tage.
Der Testzeitraum endet automatisch. Es ist keine Kündigung nötig.
Häufige Fragen zur
Arbeitszeiterfassung
Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber grundsätzlich verpflichtet sind, die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen. Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) schreibt darüber hinaus vor, dass Überstunden sowie Arbeit an Sonn- und Feiertagen dokumentiert werden müssen – für Minijobber gilt eine Aufzeichnungspflicht ohnehin seit langem.
Eine DSGVO-konforme digitale Zeiterfassung wie ShiftJuggler schützt Sie vor Haftungsrisiken: Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten werden automatisch erfasst, Soll-/Ist-Stunden und Überstunden direkt im Arbeitszeitkonto berechnet.
Nicht immer funktioniert alles nach Plan, etwa wenn Mitarbeitende vergessen sich auszuchecken oder die Pausenzeit wieder zu beenden. ShiftJuggler ermöglicht daher auch die manuelle Eintragung von Arbeitszeiten. Sie können einfach die geplante Zeit bestätigen oder die geleisteten Zeiten an die Geplanten anpassen. So haben Sie die maximale Handhabe über die dokumentierten Arbeitszeiten.
Ein großer Vorteil der Arbeitszeiterfassung von ShiftJuggler ist, dass Sie vom Arbeitsort unabhängig sind uns so die Zeiterfassung im Homeoffice, im Büro oder auch von unterwegs, beispielsweise bei Kundenterminen verwenden können. Sie haben die Möglichkeit, über die ShiftJuggler-App oder den Browser die Arbeitszeit ganz flexibel aufzuzeichnen.
Je nach Berechtigung können Sie Ihre Arbeitszeiten über den Browser oder die ShiftJuggler-App online „nachmelden“ und ggf. der geplanten Schicht zuordnen.
Die schnelle und automatische Erfassung von Arbeitsstunden spart Zeit sowohl für Mitarbeiter als auch für die Personalabteilung.
Das reduziert wiederum den administrativen Aufwands für manuelle Zeiterfassungsaufgaben und führt zu einer insgesamt effizienteren Arbeitszeitverwaltung.
Die Zeiterfassung per Fingerabdruck gilt als sehr sicher, weil moderne Terminals nur nicht rekonstruierbare Template-Daten nach ISO-19794-4 / ANSI-378 speichern und so „Buddy Punching“ sowie Manipulationen nahezu ausschließen.
Weitere Informationen zur Sicherheit von Fingerabdruck-Terminals haben wir auf unserem Blog für Sie zusammengestellt.
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